Questa guida spiega come condividere i contatti con altri utenti dalle rubriche dell'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introduzione

• Per gestire i contatti, consulta questa guida.
• Consulta questa guida per gestire le rubriche e anche per condividerle.

Condividere una rubrica

Per condividere i contatti:

1. Clicca qui per accedere all'app web Contatti di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Clicca sul menu azioni ⋮ a destra di una rubrica (prima di eventuali gruppi, che non possono essere condivisi specificamente, ma che saranno comunque visibili durante la condivisione).
3. Fare clic su Condividi:
   
4. Se è già in corso una condivisione e si desidera avviarne un'altra, fare clic su Condividi nella parte superiore, altrimenti fare clic sul pulsante Condividi nella parte inferiore.
5. Inserisci l'indirizzo email dell'utente che avrà accesso alla rubrica:
   
   • Se l'utente non ne possiede ancora uno, potrà crearne uno gratuitamente.
6. Specifica i permessi dell'utente per questa rubrica (Amministratore, Solo lettura, Lettura e scrittura).
7. Per concludere, fare clic sul pulsante di condivisione:
   

I contatti creati o spostati/copiati in questa rubrica in futuro saranno visibili dinamicamente a tutti gli utenti che hanno accesso alla condivisione.

Accettare la condivisione

L'utente invitato dovrà accettare la condivisione per accedere ai dati condivisi (i nomi dei gruppi sono comunque già visibili prima dell'accettazione), che si troveranno in una sezione denominata “Altre rubriche”:

A seconda delle autorizzazioni concesse, potrà eseguire determinate operazioni sui contatti o semplicemente visualizzarli, anche durante la stesura di una nuova e-mail:

Revocare un consenso già espresso

Un utente può uscire da una condivisione dal menu azioni ⋮ a destra della rubrica condivisa: