Questa guida spiega come modificare il ruolo e le autorizzazioni di un utente, in modo che quest'ultimo abbia solo un ruolo limitato o l'accesso a determinate funzionalità della vostra Organizzazione presente nel Manager Infomaniak.

Introduzione

• Da quando hai aperto il tuo account presso Infomaniak, fai parte di almeno un' Organizzazione.
  • Se eri l'unico utente e non si trattava di un invito, è stata creata un'Organizzazione a tuo nome e sei diventato automaticamente il responsabile legale.
  • Altrimenti, fai parte dell'Organizzazione che ti ha invitato (a unirsi alla sua kSuite, a gestire un prodotto, ecc.).
• Puoi definire se un utente…
  • … fa parte della tua Organizzazione e se deve avere il ruolo di:
    • Responsabile legale
    • Amministratore
    • Collaboratore
  • … è esterno alla tua Organizzazione (permessi limitati):
    • Gli utenti esterni non vengono presi in considerazione nelle condivisioni di calendari e rubriche a livello di tutta l'Organizzazione.

Modificare i diritti/permessi di un utente

Prerequisiti

• Se non si riesce a trovare l'elenco degli utenti previsto, passare prima all'organizzazione desiderata tramite questo link.
• Essere amministratore o responsabile legale all'interno dell'organizzazione.
• Acquisire familiarità con le diverse autorizzazioni (ad esempio, diritti di accesso ai prodotti) e preferenze di contatto amministrativodi un utente all'interno di un'Organizzazione.
• Attenzione, non è possibile rimuovere un amministratore legale se non è presente un altro amministratore legale.

Per modificare il ruolo di un utente:

1. Clicca qui per accedere alla gestione degli utenti nel Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Fare clic sul menu azioni ⋮ situato a destra dell'utente interessato.
3. Fare clic su Modifica ruolo:
   
4. Modificare il ruolo desiderato:
   
5. Fare clic sul pulsante Salva.

Se si assegna all'utente un ruolo di semplice collaboratore…

… sarà possibile modificare i servizi a cui potrà accedere; consultare questa altra guida: