Questa guida spiega come modificare i diritti di accesso ai prodotti per un utente della tua Organizzazione sul Manager Infomaniak.

Premessa

• Da quando hai aperto il tuo account con Infomaniak, fai parte di almeno un'Organizzazione.
  • Se eri solo e non si trattava di un invito, è stata creata un'Organizzazione a tuo nome e ne diventi automaticamente il responsabile legale.
  • Altrimenti appartieni all'Organizzazione che ti ha invitato (a unirsi alla tua kSuite, a gestire un prodotto, ecc.).
• È possibile modificare il ruolo di un utente all'interno della tua Organizzazione.
• Puoi quindi definire se un utente…
  • … fa parte della tua Organizzazione e se deve diventare:
    • Responsabile legale
    • Amministratore
    • Collaboratore (è questa la parte che viene dettagliata di seguito…)
  • … è esterno alla tua Organizzazione (diritti limitati):
    • Gli utenti esterni non sono presi in considerazione nelle condivisioni dei calendari e degli indirizzi di posta elettronica dell'intera Organizzazione.

Chi può accedere a cosa…

Prerequisiti

• Prima di tutto, assicurati di essere connesso al Manager Infomaniak.
• Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'Organizzazione corretta.
• Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta
• Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.

<li>Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.</li>

1. Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.

Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.

1. Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.
2. Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.
   
3. Se non riesci a trovare la lista degli utenti, assicurati di essere connesso all'organizzazione corretta.
4. Se hai selezionato più prodotti, decidi se un futuro prodotto aggiuntivo dovrà essere automaticamente visibile all'utente (e con qual tipo di permessi).
5. Clicca sul pulsante Salva:
   
6. I diritti vengono concessi immediatamente.
7. Clicca sull'icona matita ✎ per modificare le autorizzazioni:
   
8. Ricomincia dal passaggio 5 se devi concedere l'accesso a più prodotti.

Utilizzo del servizio / Gestione del servizio

Attenzione, nella tabella dei tuoi prodotti, è importante distinguere gli accessi ai prodotti (tipo kDrive ad esempio, all'interno della kSuite) e gli accessi alla gestione dei prodotti:

Il est possible d'autoriser un utilisateur à utiliser kDrive (il pourra créer un PDF par exemple) sans pour autant lui accorder un droit de gestion du service (il ne pourra pas changer l'offre, inviter un nouvel utilisateur, résilier, etc.).

Droits techniques / Droits statistiques

Avec certains services comme kDrive, il est possible de donner à un collaborateur des droits TECHNIQUES et/ou STATISTIQUES (ajoute les accès au tableau de bord, liens de partage, statistiques de stockage, utilisateurs actifs, appareils connectés, activité sur le kDrive):

Certains services comme les noms de domaine n'ont pas de partie STATISTIQUES.

Certains services spécifiques comme la billetterie permettent d'accorder des droits encore plus détaillés:

Accès facilité: les Équipes de travail

Afin de faciliter l’ajout de droit d’accès à un produit qui se trouve sur votre Organisation, il existe les Équipes de travail. Celles-ci vous permettent de créer des groupes qui sont liés à des produits Infomaniak avec les droits souhaités, très pratique pour donner l’accès à un nouveau collaborateur de votre Organisation les accès aux produits dont il aura besoin dans son activité quotidienne.