Questa guida spiega come importare i contatti nei rubriche degli indirizzi dell'app Web Contatti Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts).

Premessa

• Un assistente permette l'importazione facilitata dei contatti da diverse fonti, come Outlook, le rubriche degli indirizzi macOS, Thunderbird, Gmail, ecc.
• L'importazione può essere effettuata tramite un file in formato VCARD o CSV.
• Il file non deve superare i 50 Mo e non deve contenere più di 10.000 righe.

Importare i contatti

Per fare ciò:

1. Clicca qui per accedere alla sezione Importazione dell'app Web Contatti Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/contacts):
   
2. Clicca sul pulsante blu Seleziona un file VCARD o CSV:
   

Importare da un file vCard (.vcf)

Il contenuto di un'esportazione dei contatti in formato vCard è simile a questo:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jean Dupont
N:Dupont;Jean;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jean.dupont@email.com
TEL;TYPE=CELL:0601020304
ORG:Logistique SAS
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Alice Martin
N:Martin;Alice;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:a.martin@web.fr
ORG:Indépendante
END:VCARD
...

Quando selezioni il tuo file .vcf sullo strumento di importazione, ecco i passaggi successivi:

1. L'assistente indica il numero di contatti rilevati all'interno del tuo file.
2. Scegli la rubrica degli indirizzi (o creane una nuova) per salvare i tuoi contatti.
3. Clicca sul pulsante per avviare l'importazione:
   

Importare da un file CSV (.csv)

Il contenuto di un'esportazione dei contatti in formato CSV è simile a questo:

Nom,Prénom,Email,Téléphone,Organisation,Note
Dupont,Jean,jean.dupont@email.com,0601020304,Logistique SAS,Client VIP
Martin,Alice,a.martin@web.fr,,Indépendante,
Bernard,Marc,,0788990011,,Ancien collègue
Petit,Sophie,sophie.p@service.com,0140506070,Mairie de Paris,
Gérard,Lucas,lucas.gerard@brico.org,,,Besoin devis mars
Morel,Élise,,0611223344,BioShop,
Fournier,Thomas,t.fournier@tech.io,0655443322,InnoTech,Expert Python
Leroy,Julie,j.leroy@gmail.com,,,
...

Quando selezioni il tuo file .csv sullo strumento di importazione, ecco i passaggi successivi:

1. L'assistente indica il numero di contatti rilevati all'interno del tuo file.
2. Puoi aumentare il numero di contatti visualizzati per pagina, in modo da poterli visualizzare meglio per intero se necessario.
3. Scegli il separatore utilizzato per delimitare le informazioni nel tuo file di testo.
4. Specificare se il file contiene una prima riga senza contatti (solo informazioni di intestazione della colonna).
5. Specificare se si desidera importare contatti solo da una riga specifica.
6. Fare clic sul pulsante per continuare:
   
7. Assegnare le informazioni rilevate nel file per ogni contatto con i campi disponibili nel proprio elenco indirizzi:
   
8. Navigare tra i contatti da importare per specificare altri campi se necessario.
9. Torna indietro per verificare l'impatto delle modifiche, quindi fai clic sul pulsante per continuare:
   
10. Scegli la rubrica degli indirizzi (o creane una nuova) per salvare i tuoi contatti.
11. Fare clic sul pulsante per avviare l'importazione:
    

Contatti importati

I contatti vengono importati nella posizione specificata, in un gruppo; se necessario, è possibile eliminare questa cartella che è stata creata per l'occasione (questo non elimina i contatti se non si attiva questa opzione durante l'eliminazione della cartella):

1. Fare clic su il menu delle azioni ⋮ situato a destra del nome del gruppo creato con la data di importazione.
2. Fare clic su Elimina:
   

In caso di problemi

• Completare le schede dei contatti:
  • Un contatto che contiene solo il nome e il cognome può essere ignorato dal sistema per motivi di sicurezza.
  • Assicurarsi che sia presente almeno un'altra informazione (indirizzo e-mail o numero di telefono).
• Verificare l'intestazione del file (CSV):
  • Le colonne devono essere chiaramente nominate (es: "Nome", "Cognome", "Email").
  • Se i titoli sono mancanti o errati, il sistema non potrà leggere i dati.
• Formato dei dati:
  • Verificare che i numeri di telefono non contengano caratteri speciali insoliti e che gli indirizzi e-mail siano correttamente ortografati (presenza di @ e del punto).
• Codifica del file:
  • Per un risultato ottimale, salvare il file CSV in formato UTF-8; questo garantisce che gli accenti e i caratteri speciali vengano visualizzati correttamente.

Se è necessario prima esportarli da...

... Outlook (versione precedente)

1. Da Outlook, accedere al proprio elenco indirizzi.
2. Selezionare i contatti da esportare.
3. In Actions, click on Transfer as vCard.
4. Send the email containing the vCard.
5. Retrieve the email in the Infomaniak Web app Mail (online service ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Click on Add all contacts.

... macOS (or refer to this other guide)

1. From your Contacts software, go to File then select Export.
2. Choose Export vCard.
3. Save your vCard file on your computer.

... Thunderbird (or refer to this other guide)

1. From your Thunderbird software, go to Window then select Address Book.
2. In Tools select Export.
3. In the save options, choose Comma Separated as the format.
4. Save your CSV file.

... Gmail (or refer to this other guide)

1. From your Gmail space, go to the Contacts section.
2. Click on the Export button.
3. Select vCard Format.
4. Save your vCard file on your computer.

... Office 365 (or refer to this other guide)

1. From your Outlook software, go to the Contacts section.
2. Fai clic su Gestisci e seleziona Esporta.
3. Salva il tuo file CSV sul tuo computer.

... Yahoo Mail: consulta questa guida

... Proton Mail: consulta questa guida

... Bluewin: consulta questa guida