Questa guida illustra i diversi ruoli, diritti, autorizzazioni e privilegi che gli utenti possono ottenere all'interno di un'organizzazione Infomaniak.

Ruoli e preferenze di contatto amministrativo

Potrai definire le autorizzazioni (permessi di accesso ai prodotti, ad esempio) nonché le preferenze di contatto amministrativoall'aggiunta di un utente o successivamente.

Definire i ruoli di un nuovo utente

Quando si aggiunge un nuovo utente a un'Organizzazione, è necessario definire il suo ruolo e impostare le sue preferenze a livello amministrativo:

1. Ruoli possibili all'interno dell'Organizzazione

• Rappresentante legale (tutti i diritti + responsabilità legale (se si prevede una sostituzione del proprio ruolo di rappresentante legale))
  • Responsabilità legale dell'organizzazione
  • Può gestire tutti i prodotti e gli utenti
  • Può gestire la contabilità e gli ordini di nuovi prodotti
  • Può gestire tutti i clienti
• Amministratore (tutti i diritti)
  • Può gestire tutti i prodotti e gli utenti
  • Può gestire la contabilità e gli ordini di nuovi prodotti
  • Può gestire tutti i clienti
• Utente (permessi limitati, collaboratore)
  • Può gestire i prodotti che autorizzi
  • Può gestire la contabilità se lo autorizzi
  • Può gestire i clienti che autorizzi

2. Autorizzazioni amministrative

Decidi se desideri “abilitare la ricezione (tramite e-mail/SMS) dei promemoria di fatturazione” quindi tutte le comunicazioni, ad esempio:

• Nuova fattura
• Pagamento effettuato sull'account
• Ricezione di un pagamento
• Ordine annullato
• Rinnovo automatico previsto
• Rinnovo effettuato
• Bonifico PayPal a tuo favore
• ecc.

e se anche il ruolo “Utente” dovesse poter gestire la contabilità.