Questa guida spiega come creare un modello per lo strumento di firma per tutta la tua posta elettronica nell'app Web Mail Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/mail).

Premessa

• Un modello permette di creare la base neutra di uno strumento che potrà essere utilizzato in seguito da più utenti dello stesso servizio Mail Infomaniak, o addirittura personalizzato in base alla persona che lo utilizzerà.
• Nel caso di un modello di firma, il creatore del modello crea lo stile della firma, sceglie anche gli elementi che devono essere presenti, e sarà l'utente finale, dal proprio Mail, a completare alcuni dettagli della propria firma.
• Puoi anche nascondere un modello per non farlo più utilizzare.

Creare un modello di firma

Per creare un modello:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Infomaniak Manager (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
3. Clicca su Configurazione globale nel menu laterale sinistro.
4. Clicca sulla scheda Firma.
5. Clicca su Aggiungi un modello di firma:
   
6. Seleziona il tipo di modello.
7. Clicca sul pulsante blu Continua:
   
8. A seconda del modello, definisci i campi, le informazioni sociali, il contenuto grafico, ecc. e se il contenuto sarà automaticamente completato in base all'utente o se l'informazione deve essere fissata subito.
9. Clicca sul pulsante blu Continua:
   
10. Dai un nome al modello.
11. Decidi se questo modello deve essere applicato agli utenti degli indirizzi esistenti nel Servizio Mail.
12. Clicca sul pulsante blu Termina o salva come bozza in base alla scelta al punto 11:
    

Campi e variabili disponibili (vedi punto 8 sopra)

Oltre a redigere un modello di firma unico, hai la possibilità di inserire nei punti necessari informazioni che verranno adattate in base alle informazioni automaticamente riprese dall'utente, ma anche completate manualmente da quest'ultimo:

• Nome
• Cognome
• Numero di telefono
• Titolo di lavoro ecc.

Così, gli utenti che avranno accesso a questo modello di firma potranno semplicemente inserire una o l'altra di queste informazioni in caselle situate sotto la finestra di composizione della loro firma, senza preoccuparsi della progettazione grafica della firma stessa.

Applica le firme agli utenti da questo modello

Clicca su il menu di azione ⋮ situato a destra del modello di firma:

Puoi modificare la firma, duplicarla per creare una firma diversa per alcune persone a partire da questo modello, e cancellarla.

Un'altra opzione permette di creare le firme per i vari utenti che utilizzano gli indirizzi email del dominio:

• Riceveranno una notifica via email che una nuova firma è disponibile.
• Per gli indirizzi email condivisi (ad esempio, contact@dominio.com), se desideri una firma generica che utilizza questo modello, senza che sia associata a un utente specifico, devi configurarla tu stesso dall'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) o dal Servizio Mail.

Gli utenti del Servizio Mail potranno allora…

• … utilizzare la nuova firma creata a partire da questo modello
• … aggiungere le loro informazioni personali

Attivare un modello su un indirizzo email esistente

È necessario avere un modello esistente per attivarlo su uno o più indirizzi email:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Infomaniak Manager (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
3. Clicca sulle caselle per selezionare uno o più indirizzi email nella tabella che si apre.
4. Clicca sul menu di azione ⋮ poi su Applica un modello di firma.
5. Seleziona il modello di tua scelta.
6. Clicca sul pulsante Attiva: