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Creare un modello di firma per la posta elettronica
Questa guida spiega come creare un modello di firma (clicca qui per una guida dettagliata) per tutta la tua posta elettronica su Infomaniak Mail.
Cosa è un modello?
Un modello consente di creare la base neutra di uno strumento che potrà essere successivamente utilizzato da diversi utenti dello stesso Servizio di Posta di Infomaniak, e può persino essere personalizzato in base alla persona che lo utilizzerà .
Creare un modello di firma
Per creare un modello:
- effettua l'accesso al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser come Brave o Firefox
- clicca sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- scegli Servizio di Posta (universo Strumenti Collaborativi)
- clicca sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella che viene visualizzata
- clicca su Configurazione Globale nel menu laterale sinistro
- clicca sulla scheda Firme
- clicca su Aggiungi un modello di firma
- compila i campi (vedi sotto) e premi Aggiungi il modello di firma
- leggi attentamente l'avviso e decidi se questo modello deve essere applicato immediatamente agli indirizzi esistenti
Campi e variabili disponibili
Oltre a redigere un modello di firma unico, hai la possibilità di inserire al suo interno variabili nei punti necessari:
- Nome
- Cognome
- Numero di telefono
- Nome del ruolo
In questo modo, gli utenti che hanno accesso a questo modello di firma (vedi visibilità sotto) possono semplicemente inserire una qualsiasi di queste informazioni nelle caselle sotto la finestra di composizione della firma, senza preoccuparsi della progettazione grafica della firma stessa.
Gestisci la visibilità dei modelli
Se l'opzione Rendi visibile è attivata, i modelli di firma creati saranno suggeriti agli utenti degli indirizzi e-mail.
Attivare un modello su un indirizzo e-mail esistente
È necessario avere un modello esistente per attivarlo su uno o più indirizzi e-mail:
- effettua l'accesso al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser come Brave o Firefox
- clicca sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- scegli Servizio di Posta (universo Strumenti Collaborativi)
- clicca sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella che viene visualizzata
- clicca sulle caselle per selezionare uno o più indirizzi e-mail nella tabella che viene visualizzata
- a seconda delle dimensioni dello schermo, clicca sul menu di azione â‹® o direttamente
- clicca su Applica un modello di firma
- seleziona il modello che preferisci
Solo i modelli resi visibili sono disponibili durante l'attivazione.