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Base de connaissances Gérer les utilisateurs kSuite

    Gérer les utilisateurs kSuite

    Ce guide concerne kSuite et la gestion des utilisateurs ainsi que leurs différents types d'accès.

     

    Préambule

    • Chaque offre kSuite comprend 1 premier utilisateur proposĂ© lors de la souscription:
      • offre Standard prĂ©sentĂ©e avec 1 utilisateur gratuit Ă  vie et des utilisateurs supplĂ©mentaires payants et en gestion rĂ©duite ; l'espace de stockage (hors volume mail puisque illimitĂ©) est de 15 Go par utilisateur
      • offre Pro prĂ©sentĂ©e avec 1 utilisateur payant, avec un espace de stockage de 3 To (3000 Go ; hors volume mail puisque illimitĂ©) par utilisateur
      • offre Entreprise prĂ©sentĂ©e avec 1 utilisateur payant, avec un espace de stockage de 6 To (6000 Go ; hors volume mail puisque illimitĂ©) par utilisateur
    • Vous pouvez inclure jusqu'Ă  300 utilisateurs par kSuite.
    • Chaque utilisateur a droit Ă  son adresse mail sur le nom de domaine autour duquel s'articule votre kSuite, sans limite de volume de stockage mail. Le quota d'adresse mail dĂ©pendra de l'offre et du nombre d'utilisateur :
      • Standard : 1 utilisateur = 2 adresses mail (2 = 4, etc.)
      • Pro : 1 utilisateur = 5 adresses mail (2 = 10, etc.)
      • Entreprise : 1 utilisateur = 10 adresses mail (2 = 20, etc.)
    • Vous pouvez assigner une adresse mail kSuite Ă  un utilisateur ne faisant pas partie de kSuite.
    • Pour obtenir davantage d'adresses mail, il faut modifier l'offre pour augmenter le nombre d'utilisateur. Exemple:
      • Vous commandez une kSuite Pro avec 5 utilisateurs, vous bĂ©nĂ©ficiez d'un quota de 5x5=25 adresses mail au total dans votre kSuite, que vous pouvez utiliser (pour tout usage - la crĂ©ation d'une adresse mail au sein du Service Mail kSuite est identique Ă  celle d'un Service Mail hors kSuite).

     

    Ajouter un utilisateur Ă  kSuite

    Prérequis

    • Le quota d'utilisateurs pouvant ĂŞtre ajoutĂ©s Ă  kSuite doit ĂŞtre suffisant ; ajustez l'offre kSuite si nĂ©cessaire.

    Ensuite:

    1. Cliquez ici afin d'accĂ©der Ă  la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur le menu d'action â‹® dans la partie Utilisateurs.
    3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur:

    2 possibilités sont proposées:

    a. Ajouter un utilisateur n'ayant encore aucun rapport avec l'Organisation sur laquelle se trouve kSuite

    b. Ajouter un utilisateur faisant déjà partie de l'Organisation sur laquelle se trouve kSuite

    Dans les 2 cas suivez l'assistant en lisant attentivement les instructions.

     

    Exemples kChat et kDrive

    Prenez connaissance de cet autre guide pour ajouter un utilisateur externe à l'Organisation afin qu'il puisse utiliser kChat et kDrive sans visibilité des produits eux-même sur le Manager directement.

    Prenez connaissance de cet autre guide pour des exemples d'ajout d'utilisateur Ă  kDrive / kSuite.

    Il n'est pas possible d'ajouter un utilisateur afin qu'il n'accède que à kDrive ou que à kChat séparément. Il faudrait dans ce cas utiliser plutôt par exemple les fonctions de partage pour que de tierces personnes puissent rejoindre kDrive temporairement.



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