Ce guide explique comment planifier rapidement une réunion entre plusieurs utilisateurs depuis l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).

Créer un évènement à partir d'un e-mail

Pour démarrer l'assistant de planification:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Ouvrez le message de l'expéditeur (ou la discussion entre plusieurs participants) avec qui vous désirez organiser une réunion / un évènement en commun.
3. Cliquez sur l'icône ⋮ en haut à droite du message ouvert.
4. Cliquez sur Organiser un évènement:
   
5. L'assistant de l'app Calendar Infomaniak s'affiche sur la droite de l'écran.
6. Le titre de la réunion est automatiquement généré à partir du sujet de l'e-mail mais il est possible de le modifier.
7. La durée de l'évènement (et son positionnement au sein de la journée) est automatiquement généré au plus proche du moment présent, mais il est possible de le modifier, tout comme une éventuelle salle peut être ajoutée en dessous.
8. Vérifiez ou changez le calendrier utilisé.
9. Les participants à la discussion sont automatiquement ajoutés à partir de leur adresse mail et peuvent être gérés dans le second onglet.
10. Sauvegardez les informations afin de créer l'évènement et les invitations: