Base de connaissances

Ce guide explique comment ajouter une signature aux messages envoyés depuis WorkSpace, notre solution en ligne complète pour lire et gérer vos emails.

Pour ajouter une signature à vos emails

1. ouvrir le WorkSpace (workspace.infomaniak.com)
2. cliquer sur l'icône représentant les enveloppes grises en haut à droite
3. choisir Paramètres
4. cliquer sur l'adresse email concernée
5. cliquer sur l'onglet Signatures
6. la signature par défaut s'affiche mais vous pouvez également ajouter une nouvelle signature, lui donner un nom, la définir comme défaut, etc.
7. créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
8. choisissez l'emplacement pour insérer votre signature: avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
9. cliquer sur le bouton Enregistrer
10. la signature apparaît automatiquement lorsqu'un nouveau message est créé avec l'adresse email choisie au point 3. Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.

Options avancées

1. indiquer un nom complet (permet d'identifier depuis quel expéditeur+signature vous serez en train d'écrire lorsque vous serez sur une fenêtre de rédaction dans le WorkSpace). Cela remplacera le nom complet défini dans l'onglet Général (aide)
2. indiquer l'adresse email qui doit servir à l'envoi depuis cette "identité" que vous êtes en train de créer (utile si vous souhaitez travailler avec un alias mail) 
3. indiquer l'adresse email qui sera renseignée lorsque votre contact répondra à votre message

Si vous ne souhaitez pas systématiquement utiliser la signature configurée par défaut, configurez une signature vide en tant que signature par défaut.

Message envoyé comme répondeur

La signature automatique n'est pas ajoutée aux messages du répondeur. Il faut donc définir une signature à l'intérieur du message du répondeur.

Plusieurs WorkSpace?

Une signature est liée à l'adresse email que vous utilisez à l'intérieur de votre WorkSpace (à l'inverse de l'agenda ou du carnet d'adresses qui sont liés à votre compte WorkSpace). Vous pouvez donc définir différentes signatures pour les emails relevés dans WorkSpace et si vous avez plusieurs comptes WorkSpace différents qui relèvent la même adresse email, ils auront tous la même signature.

Mise en forme de la signature

Vous pouvez utiliser une image, éditer le code HTML et mettre en forme votre texte à l'aide d'une palette d'outils. Pour éviter un retour à la ligne trop espacé, utilisez la touche majuscule en conjonction avec la touche ENTER de votre clavier ce qui fera l'équivalent d'un <BR> en HTML au lieu d'un nouveau paragraphe.