Esta guía explica cómo añadir un nuevo evento único a un calendario en la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).

Introducción

• Para crear un evento recurrente / un evento que se repita regularmente, consulte esta otra guía.
• Para programar una reunión entre varios usuarios y encontrar el mejor horario, consulte esta otra guía sobre el asistente para programar citas.

Añadir un nuevo evento

Para programar un evento único en un calendario gestionado por Infomaniak:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Calendar de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Haga clic en el botón ‍ Crear en la parte superior izquierda.
3. Haga clic en Evento:
   
4. Rellene los diferentes campos:
   • Color y título (asunto) del evento
   • Fecha/hora o duración, posible recurrencia
   • Los posibles participantes (ver más abajo)
   • Enlace kMeet si el evento corresponde a una reunión entre varias personas
   • La ubicación geográfica o sala de reuniones.
   • Descripción o archivo adjunto de kDrive
   • Plazo de recordatorio (notificación)
   • Calendario correspondiente
5. Elija:
   1. el calendario correspondiente
   2. si el evento debe tener el estado ocupado o libre (para no impedir la programación de posibles citas)
   3. si debe ser público o privado (y, en este caso, nadie verá el evento en su calendario a menos que tenga permisos de edición)
6. Haga clic en GUARDAR para agregar el evento al calendario seleccionado:
   

También puede hacer clic directamente en el calendario para añadir un nuevo evento, arrastrando el puntero del ratón sobre el período de tiempo deseado:

La ventana de redacción se puede mover en la pantalla e incluso insertar en el panel lateral izquierdo para una mejor visibilidad del calendario:

Añadir participantes al evento

Para invitar a usuarios, añada su nombre o dirección de correo electrónico al crear el evento o posteriormente:

Se les informará sobre su asistencia o su rechazo si siguen el procedimiento que se les envía por correo electrónico al crear el evento.

Cualquier actualización de un evento programado también se envía por correo electrónico a todos los participantes.