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Gestionar los usuarios de kSuite
Esta guía se refiere a kSuite y la gestión de usuarios, así como sus diferentes tipos de acceso.
Prólogo
- Cada kSuite incluye 1 primer usuario propuesto al suscribirse; compare las ofertas haciendo clic aquí.
- Cada usuario tiene derecho a su dirección de correo electrónico en el nombre de dominio alrededor del cual gira su kSuite.
- La cuota de direcciones de correo electrónico dependerá de la oferta y del número de usuarios:
- Estándar: 1 usuario = 2 direcciones de correo electrónico (2 = 4, etc.)
- Negocio: 1 usuario = 5 direcciones de correo electrónico (2 = 10, etc.)
- Empresa: 1 usuario = 10 direcciones de correo electrónico (2 = 20, etc.)
- Puede asignar una dirección de correo electrónico kSuite a un usuario que no forme parte de kSuite.
- Para obtener más direcciones de correo electrónico, debe modificar la oferta para aumentar el número de usuarios. Ejemplo:
- Usted ordena una kSuite Negocio con 5 usuarios, disfruta de una cuota de 5x5=25 direcciones de correo electrónico en total en su kSuite, que puede utilizar (para cualquier uso - la creación de una dirección de correo electrónico dentro del Servicio de Correo kSuite es idéntica a la de un Servicio de Correo fuera de kSuite).
Agregar un usuario a kSuite
Requisitos previos
- La cuota de usuarios que se pueden agregar a kSuite debe ser suficiente (en este ejemplo, primero deberá modificar la oferta para ajustar el número de usuarios):

A continuación:
- Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Administrador de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
- Haga clic en el menú de acción ⋮ en la sección Usuarios.
- Haga clic en Agregar un usuario:

- Se proponen dos posibilidades:

- Agregar un usuario que aún no tenga relación con la Organización en la que se encuentra kSuite: deberá configurar y generar una invitación especificando si el usuario obtendrá una dirección de correo electrónico y, de ser así, si deberá conectarse con ella, etc.
- Agregar un usuario que ya forme parte de la Organización en la que se encuentra kSuite: es el mismo funcionamiento que ir al perfil del usuario en cuestión dentro de su Organización y luego agregarlo:

- En ambos casos, siga el asistente leyendo atentamente las instrucciones, especialmente las características detalladas de cada rol que se puede asignar al usuario:

- Active una licencia kSuite para que el nuevo usuario pueda acceder a kSuite.
- Active el acceso a kDrive si es necesario (sujeto a que kDrive sea multi-usuario y pertenezca a la kSuite a la que está agregando el usuario):

- El último paso permite gestionar la parte Equipos si lo desea; termine haciendo clic en el botón para generar la invitación:

- El usuario se agrega si ya formaba parte de la Organización, o recibe una invitación en su dirección de correo electrónico invitándolo a unirse a la kSuite - mientras tanto, se lista como usuario en espera y puede volver a enviarle la invitación en cualquier momento:

Ejemplos kChat y kDrive
- Tome nota de esta otra guía para agregar un usuario externo a la Organización para que pueda usar kChat y kDrive sin visibilidad de los productos en sí en el Manager directamente.
- Tome nota de esta otra guía para ejemplos de agregar usuario a kDrive / kSuite.
No es posible agregar un usuario para que solo acceda a kDrive o kChat por separado. En este caso, sería mejor usar, por ejemplo, las funciones de compartir para que terceros puedan unirse a kDrive temporalmente.
Enlace a esta FAQ:
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