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Gestionar los usuarios de kSuite

Esta guía se refiere a kSuite y la gestión de usuarios, así como sus diferentes tipos de acceso.

 

Prólogo

  • Cada kSuite incluye 1 primer usuario propuesto al suscribirse; compare las ofertas haciendo clic aquí.
  • Cada usuario tiene derecho a su dirección de correo electrónico en el nombre de dominio alrededor del cual gira su kSuite.
  • La cuota de direcciones de correo electrónico dependerá de la oferta y del número de usuarios:
    • Estándar: 1 usuario = 2 direcciones de correo electrónico (2 = 4, etc.)
    • Negocio: 1 usuario = 5 direcciones de correo electrónico (2 = 10, etc.)
    • Empresa: 1 usuario = 10 direcciones de correo electrónico (2 = 20, etc.)
  • Puede asignar una dirección de correo electrónico kSuite a un usuario que no forme parte de kSuite.
  • Para obtener más direcciones de correo electrónico, debe modificar la oferta para aumentar el número de usuarios. Ejemplo:
    • Usted ordena una kSuite Negocio con 5 usuarios, disfruta de una cuota de 5x5=25 direcciones de correo electrónico en total en su kSuite, que puede utilizar (para cualquier uso - la creación de una dirección de correo electrónico dentro del Servicio de Correo kSuite es idéntica a la de un Servicio de Correo fuera de kSuite).

 

Agregar un usuario a kSuite

Requisitos previos

  • La cuota de usuarios que se pueden agregar a kSuite debe ser suficiente (en este ejemplo, primero deberá modificar la oferta para ajustar el número de usuarios):

A continuación:

  1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Administrador de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
  2. Haga clic en el menú de acción en la sección Usuarios.
  3. Haga clic en Agregar un usuario:
  4. Se proponen dos posibilidades:
    1. Agregar un usuario que aún no tenga relación con la Organización en la que se encuentra kSuite: deberá configurar y generar una invitación especificando si el usuario obtendrá una dirección de correo electrónico y, de ser así, si deberá conectarse con ella, etc.
    2. Agregar un usuario que ya forme parte de la Organización en la que se encuentra kSuite: es el mismo funcionamiento que ir al perfil del usuario en cuestión dentro de su Organización y luego agregarlo:
  5. En ambos casos, siga el asistente leyendo atentamente las instrucciones, especialmente las características detalladas de cada rol que se puede asignar al usuario:
  6. Active una licencia kSuite para que el nuevo usuario pueda acceder a kSuite.
  7. Active el acceso a kDrive si es necesario (sujeto a que kDrive sea multi-usuario y pertenezca a la kSuite a la que está agregando el usuario):
  8. El último paso permite gestionar la parte Equipos si lo desea; termine haciendo clic en el botón para generar la invitación:
  9. El usuario se agrega si ya formaba parte de la Organización, o recibe una invitación en su dirección de correo electrónico invitándolo a unirse a la kSuite - mientras tanto, se lista como usuario en espera y puede volver a enviarle la invitación en cualquier momento:

 

Ejemplos kChat y kDrive

  • Tome nota de esta otra guía para agregar un usuario externo a la Organización para que pueda usar kChat y kDrive sin visibilidad de los productos en sí en el Manager directamente.
  • Tome nota de esta otra guía para ejemplos de agregar usuario a kDrive / kSuite.

No es posible agregar un usuario para que solo acceda a kDrive o kChat por separado. En este caso, sería mejor usar, por ejemplo, las funciones de compartir para que terceros puedan unirse a kDrive temporalmente.


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