Esta guía explica cómo importar nuevos datos a kDrive desde un ordenador con la aplicación kDrive v4.x y cómo actuar si los datos sincronizados se vuelven demasiado grandes para sus dispositivos.

Requisitos previos

• Para que la sincronización entre sus dispositivos funcione cuando haya una actualización de sus datos en kDrive (nuevo archivo, documento editado, etc.), es necesario que:
  • la aplicación kDrive esté instalada (❓: ayuda),
  • la aplicación esté actualizada y funcione correctamente (❓: ayuda),
  • haya iniciado sesión con la cuenta de Infomaniak correcta (❓: ayuda).

Importar archivos en kDrive v4.x

Si desea agregar a su kDrive archivos que se encuentran actualmente en su disco duro:

1. Inicie kDrive en su dispositivo: el icono de la aplicación debe ser visible en la parte superior derecha en macOS/Linux y en la parte inferior derecha en Windows (❓: ayuda).
2. A continuación, abra en el Explorador de Windows o en el Finder de macOS la carpeta definida como almacenamiento de los datos de kDrive; por defecto, al instalar la aplicación, esta carpeta se ha denominado con el nombre de su kDrive.
3. En la raíz, encontrará los archivos que pertenecen a su carpeta personal, “Mi carpeta”.
4. La carpeta Documentos comunes corresponde a las carpetas de la Organización y, por defecto, se comparte con los demás usuarios de este kDrive:
   
5. Añada su archivo a la ubicación deseada dentro de su kDrive, copiándolo o arrastrándolo para moverlo:
   
6. kDrive indicará entonces una sincronización en curso; el icono de kDrive en la barra de tareas también lo indicará, y en este momento, el archivo solo está presente en su ordenador:
   
   • En Actividades, puede obtener el porcentaje de datos ya enviados al pasar el ratón por encima:
     
   • Mientras la sincronización no esté completa (y esto puede llevar mucho tiempo, dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet, entre otros factores; siempre y cuando el dispositivo esté activo, de lo contrario, el envío de los archivos continuará al próximo inicio), el espacio de kDrive en Internet aún no mostrará sus datos incompletos:
     

Cuando el envío se complete y el archivo se almacene por completo en el servidor de kDrive, así como en su disco duro, comenzará la descarga de estos datos en los demás usuarios de kDrive que tengan la aplicación abierta en su dispositivo. De lo contrario, esta descarga/sincronización se realizará la próxima vez que se abra la aplicación.

kDrive con gran capacidad, disco duro saturado

El capítulo anterior ilustra el envío de un archivo de aproximadamente 4 GB. Si los usuarios también envían otros archivos, kDrive puede ocupar un espacio mayor del que la carpeta kDrive en el disco duro de los usuarios puede albergar. ¿Qué soluciones se pueden adoptar en este caso?

1. Aquí, el disco duro de este ordenador no podrá almacenar más de 16 GB de datos nuevos:
   
2. Se saturará porque se están enviando archivos grandes a través de otros medios al kDrive compartido:
   

Para liberar espacio de almacenamiento en el ordenador, es posible hacer que cada archivo sea “virtual”: solo se mostrará una representación del archivo en el ordenador, mientras que su contenido se almacenará de forma remota en los servidores de kDrive. Puede activar esta función en Windows (❓: ayuda) y macOS (❓: ayuda):

Otra solución sería no sincronizar ciertas partes de kDrive para que solo se guarden localmente las carpetas que utiliza habitualmente en su ordenador (❓: ayuda), mientras que el resto se almacena de forma segura en los servidores de kDrive y se puede acceder a él desde otros ordenadores y/o desde otros colaboradores que dispongan de más espacio en disco.