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Crear una dirección de correo electrónico principal para uno o varios usuarios

La creación y gestión de las direcciones de correo electrónico clásicas / normales se realiza directamente desde el Servicio de Correo de la interfaz de administración (Manager) de Infomaniak:

 

Crear una dirección de correo electrónico principal

Requisitos previos

A continuación:

  • Seleccione el primer recuadro (visible arriba: dirección de correo electrónico para 1 o varios usuarios).
  • Haga clic en el botón Continuar en la parte inferior derecha.

 

Elegir quién debe poder consultar la dirección

Haga clic en el campo de texto para elegir quién debe poder consultar la dirección de correo electrónico entre:

  1. Usted mismo (podrá acceder y utilizar directamente la dirección de correo electrónico en las aplicaciones Mail de Infomaniak - Web, móvil, etc.).
  2. Usuarios existentes en su Organización (podrán acceder y utilizar directamente la dirección de correo electrónico en las aplicaciones Mail de Infomaniak - Web, móvil, etc.)
  3. Un usuario externo que ya tenga su dirección de correo electrónico a quien le envíe un enlace de invitación a la dirección de correo electrónico que debe especificar en el campo de abajo
  4. Un usuario externo aún no existente para quien creará una cuenta de Infomaniak que tendrá el identificador de inicio de sesión idéntico a la dirección que desea crear.
  5. Usted y/o un nuevo usuario a quien le enviará posteriormente un enlace de invitación por sus propios medios (la dirección no será visible en ningún lugar en un primer momento)

 

Opción 1: usted mismo (su identificador)

En la lista de usuarios, haga clic en su identificador de inicio de sesión (usted mismo):

  1. Gestione sus posibles derechos de acceso al buzón de voz, la adición de dispositivos, etc. haciendo clic en "Derechos por defecto".
  2. Elija un posible modelo de firma.
  3. Haga clic en Crear la dirección:
  4. ¡Listo:
    1. la dirección de correo electrónico ahora es visible en las aplicaciones Mail de Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, aplicación móvil, etc.); haga clic si es necesario en la dirección creada para visualizarla:
    2. Gestione las opciones de su dirección (como el mensaje de ausencia, los filtros, etc.).
    3. Configure si es necesario diferentes dispositivos para que también accedan a esta dirección de correo electrónico.
    4. Cree direcciones adicionales según sus necesidades.

 

Opción 2: selección de otros usuarios de la Organización

En la lista, elige otros usuarios existentes dentro de la Organización:

  1. Gestiona sus posibles permisos de acceso al contestador, agregar dispositivo, etc. haciendo clic en “Permisos predeterminados”.
  2. Haga clic en Crear la dirección:
  3. ¡Listo! La dirección de correo electrónico ahora es visible en sus aplicaciones Mail de Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, aplicación móvil, etc.).

 

Opción 3: invitar a un usuario externo que ya tenga una dirección de correo electrónico personal

Desea proporcionar la dirección de correo electrónico existente de un conocido, colega, etc. para darle acceso a la nueva dirección de correo electrónico que está creando:

  1. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario (ya tenga o no un cuenta en Infomaniak) en el campo de búsqueda.
  2. Haga clic en la fila para agregarlo como usuario:
  3. Gestiona sus posibles permisos de acceso al contestador, agregar dispositivo, etc. haciendo clic en “Permisos predeterminados”.
  4. Haga clic en Crear la dirección:
  5. ¡Listo!
    1. Gestiona las opciones de la dirección (como el mensaje de ausencia, los filtros, etc.).
    2. Configura, si es necesario, diferentes dispositivos para que también accedan a esta dirección de correo electrónico.
    3. Crea direcciones adicionales según tus necesidades.
  6. El usuario recibe una invitación para consultar la dirección de correo electrónico, válida por 30 días:
  7. El botón lo lleva a una página en la que podrá crear una nueva cuenta o iniciar sesión en una cuenta existente que ya tenga en Infomaniak. Una vez finalizado, la dirección será automáticamente visible en sus aplicaciones Mail de Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail, aplicación móvil, etc.).
  8. La invitación en curso es visible en la gestión de la dirección de correo electrónico dentro de tu Servicio de Correo:
    • Al hacer clic en Reenviar, puedes ver el enlace para copiarlo y/o reenviarlo.

 

Opción 4: crear completamente la cuenta de Infomaniak asociada a la nueva dirección de correo electrónico

Se te redirige a la creación de usuario dentro de la Organización, lo que te permitirá agregar al usuario desde cero, creando la dirección de correo electrónico deseada al mismo tiempo. Pueden existir ciertas restricciones: consulta esta otra guía al respecto.

 

Opción 5: Decidir más tarde

  1. La dirección de correo electrónico se crea directamente (siempre sin contraseña, y esta vez sin ningún usuario, por lo que la dirección no será visible en ningún lugar al principio) y funciona completamente.
  2. Por supuesto, puedes gestionar los usuarios y las contraseñas directamente desde la gestión de la dirección de correo electrónico.

 

Acciones adicionales (botón )

Haga clic en la flecha a la derecha del botón Crear una dirección de correo electrónico para acceder a las acciones adicionales:

  1. Crear una dirección de correo electrónico genérica de tipo:
    1. no-reply (para el envío de confirmación, validación, factura, etc.)
    2. catchall (permite recibir todos los mensajes para los que no existe una dirección de correo electrónico específica en su dominio)
  2. Crear varias direcciones de correo electrónico: permite crear varias direcciones de correo electrónico a la vez varias direcciones de correo electrónico utilizando un archivo CSV.
  3. Crear direcciones “virtuales” que sirvan de redirección.
  4. Importar el contenido de otras direcciones de correo electrónico.

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