1000 FAQ, 500 tutoriales y vídeos explicativos. ¡Aquí sólo hay soluciones!
Configurar una invitación con el Gestor de invitados
Esta guía detalla los pasos clave para crear una invitación con el Gestor de invitados Infomaniak.
Orden de creación de la invitación
Después de crear su lista de invitados, la creación de un evento se articula en torno a estos elementos:
- un nombre para el evento
- una fecha y hora para el inicio del evento
- una fecha y hora de fin del evento (opcional)
- verificación de los accesos de los invitados durante el evento mediante un código QR (opcional)
- ubicación del evento
- un tipo de evento (inauguración, cumpleaños, comida, etc.)
A continuación, para personalizar la apariencia de la invitación:
- un logotipo
- una bannera
- los colores
A continuación, para configurar el envío:
- nombre del grupo invitado
- nombre del organizador
- correo electrónico de envío
- idioma para los mensajes automáticos
- fecha límite de inscripción
Luego, para completar el contenido del correo electrónico de invitación y el de confirmación de inscripción al evento:
- asunto del correo electrónico
- rellenar el contenido (incluyendo la inserción de variables/campos personalizados según el destinatario)
Luego, para personalizar la información solicitada durante el registro para el evento (si la persona acepta la invitación haciendo clic en el botón en el correo electrónico):
- los campos prellenados (nombre, apellido, correo electrónico) y la activación o no de la posibilidad de modificación por parte del invitado
- la adición de campos como campos de texto, preguntas de opción múltiple, etc.
Luego, para configurar los destinatarios y los posibles acompañantes / cónyuges:
- a qué lista(s) de contactos enviar la invitación
- número de personas autorizadas a acompañar al invitado (entre 0 y 20)
- mostrar o no la lista de invitados en el correo de invitación
Luego, para previsualizar y preparar el envío:
- previsualización del mensaje, con posibilidad de volver a la edición de los diferentes elementos
- activación o no de la programación del envío a realizar en el futuro (y si es así, a qué fecha y hora)
- activación o no de recordatorios automáticos (y si es así, a qué fecha y hora)
- envío de una prueba rápida a la dirección de su elección (no descontado de los créditos de invitación)
La creación de la invitación puede ser guardada como borrador en todas estas etapas y podrás volver a editarla en cualquier momento desde la página principal:
