Configurar una invitación con el Gestor de invitados

Esta guía detalla los pasos clave para crear una invitación con el Gestor de invitados de Infomaniak.

Orden de creación de la invitación

Después de haber creado su lista de invitados, la creación de un evento se articula en torno a estos elementos:

1. un nombre para el evento
2. una fecha y hora para el inicio del evento
3. una fecha y hora de fin del evento (opcional)
4. verificación de los accesos de los invitados durante el evento mediante un código QR (opcional)
5. ubicación del evento
6. un tipo de evento (inauguración, cumpleaños, comida, etc.)

A continuación, para personalizar la apariencia de la invitación:

1. un logotipo
2. una banderola
3. los colores

A continuación, para configurar el envío:

1. nombre del grupo invitado
2. nombre del organizador
3. correo electrónico de envío
4. idioma para los mensajes automáticos
5. fecha límite de inscripción

A continuación, para completar el contenido del correo electrónico de invitación y el de confirmación de inscripción al evento:

1. asunto del correo electrónico
2. rellenar el contenido (incluyendo la inserción de variables / campos personalizados según el destinatario)

A continuación, para personalizar la información solicitada durante la inscripción al evento (si la persona acepta la invitación haciendo clic en el botón en el correo electrónico):

1. los campos prellenados (nombre, apellido, dirección de correo electrónico) y activación o no de la posibilidad de modificación por el invitado
2. la adición de campos como campos de texto, preguntas de opción múltiple, etc.

A continuación, para configurar los destinatarios y los posibles acompañantes / cónyuges:

1. a qué lista(s) de contactos enviar la invitación
2. número de las posibles personas autorizadas a acompañar al invitado (entre 0 y 20)
3. mostrar o no la lista de invitados en el correo electrónico de invitación

A continuación, para previsualizar y preparar el envío:

1. previsualización del mensaje, con posibilidad de volver a la edición de los diferentes elementos
2. activación o no de la programación del envío a realizar en el futuro (y si es así, en qué fecha y hora)
3. activación o no de recordatorios automáticos (y si es así, en qué fecha y hora)
4. envío de una prueba rápida a la dirección de su elección (no se descuenta de los créditos de invitación)

La creación de la invitación puede ser guardada como borrador en todas estas etapas y podrá volver a su edición en cualquier momento desde la página principal: