Esta guía detalla los pasos clave para crear una invitación con el Gestor de invitados de Infomaniak.

Orden de creación de la invitación

Después de crear la lista de invitados, la creación de un evento se basa en los siguientes elementos:

1. un nombre para el evento
2. una fecha y hora para el inicio del evento
3. una fecha y hora de finalización del evento (opcional)
4. verificación del acceso de los invitados durante el evento mediante un código QR (opcional)
5. ubicación del evento
6. un tipo de evento (inauguración, cumpleaños, comida, etc.)

A continuación, para personalizar la apariencia de la invitación:

1. un logotipo
2. un banner
3. los colores

A continuación, para configurar el envío:

1. nombre del grupo invitado
2. nombre del organizador
3. correo electrónico de envío
4. idioma para los mensajes automáticos
5. Fecha límite de inscripción

A continuación, para completar el contenido del correo electrónico de invitación y el de confirmación de inscripción al evento:

1. asunto del correo electrónico
2. completar el contenido (incluida la inserción de variables o campos personalizados según el destinatario)

A continuación, para personalizar la información solicitada durante el registro en el evento (si la persona acepta la invitación haciendo clic en el botón del correo electrónico):

1. los campos precompletados (nombre, apellido, dirección de correo electrónico) y la activación o no de la posibilidad de modificación por parte del invitado
2. la adición de campos, como campos de texto, preguntas de opción múltiple, etc.

A continuación, para configurar los destinatarios y los posibles acompañantes/cónyuges:

1. a qué(s) lista(s) de contactos enviar la invitación
2. número de personas que, en caso de que las haya, pueden acompañar al invitado (entre 0 y 20)
3. mostrar u ocultar la lista de invitados en el correo electrónico de invitación

A continuación, para previsualizar y preparar el envío:

1. vista previa del mensaje, con la posibilidad de volver a la edición de los diferentes elementos
2. activación o desactivación de la programación del envío a realizar en el futuro (y, en caso afirmativo, a qué fecha y hora)
3. activación o no de los recordatorios automáticos (y, en caso afirmativo, la fecha y hora)
4. envío de una prueba rápida a la dirección que elija (no se deduce del saldo de invitaciones)

La creación de la invitación puedeguardarse como borrador en todas estas etapasy podrá volver a la edición en cualquier momento desde la página principal: