Esta guía explica cómo se muestran los recursos compartidos de kDrive Infomaniak según el tipo de recurso compartido y la aplicación utilizada (web o de escritorio), incluyendo los recursos compartidos internos (entre usuarios del mismo kDrive) y externos (con usuarios fuera de kDrive).

Introducción

• Los recursos compartidos internos (entre usuarios del mismo kDrive, punto A a continuación) se pueden sincronizar en la aplicación de escritorio.
  • Los carpetas compartidas aparecen en una carpeta “Compartido” en la aplicación de escritorio y se pueden activar/desactivar en la configuración de sincronización.
  • No mueva ni cambie el nombre de las carpetas “Compartido” localmente, ya que esto podría interrumpir la sincronización.
• Los recursos compartidos externos (con usuarios fuera de kDrive, punto B a continuación) no se pueden sincronizar en la aplicación de escritorio.
  • Tienen ciertas limitaciones.

A. Recursos compartidos internos (entre usuarios del mismo kDrive)

Es posible compartir archivos o carpetas de su carpeta personal con otros usuarios de su kDrive, sin tener que pasar por las Carpetas de la organización (carpetas comunes). Esto le permite controlar con precisión el acceso a sus datos privados.

Pasos para compartir una carpeta/archivo internamente

1. En la interfaz web de kDrive, uno de los usuarios de kDrive hace clic derecho en la carpeta o archivo que desea compartir:
   
2. Seleccione “Compartir carpeta”:
   
3. En la pestaña “Usuarios de kDrive”, introduzca el nombre de otro usuario del mismo kDrive:
   
4. Elija los permisos:
   
5. Cierre la ventana de uso compartido.

Comportamiento en la aplicación de escritorio

Cuando se realiza un uso compartido interno como se describe anteriormente, aparece automáticamente una carpeta llamada “Compartido” en la estructura local de la aplicación de escritorio del usuario correspondiente, aquí en macOS:

Esta carpeta contiene todos los elementos compartidos y, por lo tanto, se sincronizará con las modificaciones que realice posteriormente el usuario que compartió sus datos.

Puede activar o desactivar la sincronización de esta carpeta desde la configuración de la aplicación de escritorio, haciendo clic en la flecha junto al nombre de la carpeta de sincronización (kDrive2 en el ejemplo que se muestra a continuación) para expandir la estructura de archivos sincronizados y desmarcando la carpeta “Compartido” (no olvide guardar los cambios):

B. Uso compartido externo (con usuarios que no pertenecen al kDrive en cuestión)

También puede compartir archivos o carpetas con personas que no pertenecen a su kDrive. Estos usos compartidos se denominan usos compartidos externos.

Atención: El usuario externo debe tener una cuenta de Infomaniak (gratuita o de pago) para acceder al recurso compartido. No se trata de un enlace público accesible para cualquier persona.

Pasos para compartir una carpeta/archivo con un usuario externo

1. En la interfaz web de kDrive, uno de los usuarios de kDrive hace clic derecho en la carpeta o archivo que desea compartir (en el ejemplo, se compartirá una subcarpeta de una carpeta ya compartida (en el punto A anterior); esto no tiene ninguna importancia).
2. Seleccione “Compartir la carpeta”:
   
3. En la pestaña “Usuarios de kDrive”, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona externa (faq@ik.me en este ejemplo):
   
4. Haga clic en la dirección de correo electrónico para añadirla, elija los permisos del usuario y un posible mensaje, y luego haga clic en el botón en la esquina inferior derecha:
   
5. Seleccione “Usuario externo” y haga clic en el botón en la esquina inferior derecha para enviar la invitación:
   
6. Cierre la ventana de uso compartido.

Comportamiento en la aplicación web (y de escritorio)

Mientras el usuario no consulte sus correos electrónicos, no ocurrirá nada, el kDrive no aparecerá, ni en la aplicación web ni en la aplicación de escritorio:

El usuario faq@ik.me consulta sus correos electrónicos:

Una vez que se acepta el uso compartido:

• El usuario se dirige a la página de los datos compartidos en un kDrive restringido:
  
• Para encontrarlos más tarde, es posible que primero deba mostrar “Todas las organizaciones” para que vuelva a aparecer el uso compartido, ya que este no está necesariamente vinculado a los kDrive de las organizaciones a las que el usuario ya tiene acceso:
  
• Luego, los datos compartidos serán visibles en la sección “Compartido conmigo”:
  

Estos usos compartidos externos NO se pueden sincronizar a través de la aplicación de escritorio. No aparece ninguna carpeta “Compartido” localmente para estos usos compartidos.

El usuario externo accede a los archivos únicamente a través de la interfaz web de kDrive (después de iniciar sesión en su cuenta de Infomaniak).

Esto garantiza la seguridad de los datos compartidos con terceros y, al mismo tiempo, limita la carga de sincronización en los equipos locales.