Guardar Google Workspace con Acronis en Swiss Backup

Esta guía detalla cómo guardar un espacio Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, …) con la ayuda de Acronis en Swiss Backup, la solución de respaldo en una nube suiza independiente.

También es posible guardar otros tipos de datos.

Requisitos previos

Poseer un espacio Swiss Backup de Infomaniak con un cupo de dispositivo disponible (mínimo 1) para un respaldar Google Workspace (1 licencia por usuario de Workspace a respaldar):
Si es necesario, aumentar el cupo de dispositivo según sus necesidades.
Agregar el dispositivo en el Administrador de Infomaniak para recibir las credenciales de inicio de sesión.
Crear un nuevo proyecto en Google Cloud Platform (console.cloud.google.com) como superadministrador:
Conocer la documentación de Acronis sobre este tema:
Prever 20 a 30 minutos para configurar todo.

¡Simplifíquese la vida! En caso de necesidad, socios locales y referenciados por Infomaniak pueden encargarse de estos trámites. Inicie una licitación gratuita. Ellos se encargan de todo, liberándolo de los detalles técnicos.

Autorizar a Acronis a acceder a Google Cloud Platform

En la consola de Google Cloud Platform:

Seleccione su nuevo proyecto.
En el menú de navegación, seleccione APIs y servicios > APIs y servicios habilitados:
Desactive una por una todas las APIs habilitadas por defecto en este proyecto:
1. Desplácese por la página APIs y servicios habilitados
2. Haga clic en el nombre de una API habilitada.
3. En la página Detalles de la API/servicio que se abre, haga clic en Desactivar y confirme:
4. Vuelva a la página anterior y haga lo mismo con la siguiente API.
Desde el menú de navegación, seleccione APIs y servicios > Library.
En la biblioteca de API, active las siguientes API, una por una, utilizando la barra de búsqueda para encontrar las API requeridas:
1. API de Gmail
2. API de Google Drive
3. SDK de Admin
4. API de Google Calendar
5. API de Google People
Haga clic en su nombre y luego en Activar.
Para buscar la siguiente API, vuelva al punto 5.
Desde el menú de navegación de Google Cloud Platform, seleccione APIs y servicios > Pantalla de consentimiento OAuth.
En la ventana que se abre, seleccione Interno para el tipo de usuario, luego haga clic en Crear:
En el campo Nombre de la aplicación, indique un nombre para su aplicación.
En el campo Correo electrónico de asistencia al usuario ingrese la dirección del superadministrador.
En el campo Información de contacto del desarrollador ingrese la dirección del superadministrador.
Deje todos los demás campos vacíos, luego haga clic en Guardar y continuar.
En la página Ámbitos, haga clic en Guardar y continuar sin modificar nada.
En la página Resumen, verifique sus parámetros y luego haga clic en Volver al panel de control.
En el menú de navegación de Google Cloud Platform, seleccione Credenciales > Cuenta de servicio.
Haga clic en Crear una cuenta de servicio:
Especifique un nombre, una descripción y haga clic en Crear y continuar:
No modifique nada en los pasos Otorgar a esta cuenta de servicio acceso al proyecto y Otorgar a los usuarios acceso a esta cuenta de servicio.
Haga clic en Finalizado; la página Cuentas de servicio se abre.
Seleccione la nueva cuenta de servicio, luego en Acciones, haga clic en Administrar claves.
En Claves, haga clic en Agregar una clave > Crear una nueva clave, luego seleccione el tipo de clave JSON:
Haga clic en Crear; un archivo JSON que contiene la clave privada de la cuenta de servicio se descarga automáticamente en su máquina: guarde este archivo en un lugar seguro ya que lo necesitará para agregar su organización Google Workspace al servicio de Ciberprotección como se describe más adelante en esta guía.
En el menú de navegación de Google Cloud Platform, seleccione Credenciales > Cuenta de servicio.
En la lista, busque la cuenta de servicio que ha creado y, a continuación, copie su identificador de cliente que se muestra en la columna Identificador de cliente OAuth 2.0 (OAuth 2.0 Client ID):
Haga clic aquí para acceder a la interfaz de administración de Google como superadministrador.
En el menú de navegación, seleccione Seguridad > Control de acceso y datos > Controles de API:
Desplácese por la página Controles de API y, a continuación, bajo Delegación a nivel de dominio, haga clic en Administrar la delegación a nivel de dominio; se abre la página Delegación a nivel de dominio.
En esta página, haga clic en Agregar:
Se abre la ventana Agregar un nuevo ID de cliente.
En el campo ID de cliente, introduzca el ID de cliente de su cuenta de servicio.
En el campo Ámbitos OAuth, agregue los siguientes "ámbitos":
1. https://mail.google.com
2. https://www.googleapis.com/auth/contacts
3. https://www.googleapis.com/auth/calendar
4. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
5. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
6. https://www.googleapis.com/auth/drive
7. https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
Haga clic en Autorizar.

Su nuevo proyecto de Google Cloud puede acceder, por lo tanto, a los datos de su cuenta de Google Workspace.

Creación del espacio de copia de seguridad

Para configurar la copia de seguridad de Google Workspace con Acronis:

Haga clic aquí para acceder a la Consola de Acronis con las credenciales obtenidas tras la adición del dispositivo (¿Necesita ayuda?).
Haga clic en el botón de adición de dispositivo para agregar un dispositivo de tipo Google Workspace:
Introduzca la dirección de correo electrónico de un superadministrador de su cuenta de Google Workspace (no importa si la verificación en dos pasos está activada para la cuenta de correo electrónico del superadministrador).
Busque el archivo JSON que contiene la clave privada de la cuenta de servicio que ha creado en su proyecto de Google Cloud (o pegue el contenido del archivo en forma de texto).
Haga clic en Confirmar:

Su organización de Google Workspace aparece, a continuación, bajo la pestaña Dispositivos de la consola de servicio:

Enlace a esta FAQ:

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