Esta guía detalla cómo realizar una copia de seguridad de un espacio de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, …)mediante Acronis en Swiss Backup, la solución de copia de seguridad en una nube suiza independiente.

También es posible realizar copias de seguridad de otros tipos de datos.

Requisitos previos

• Tener un espacio de Swiss Backup de Infomaniak con una cuota de dispositivo disponible (mínimo 1) para copia de seguridad de Google Workspace (1 licencia por usuario de Workspace que se va a respaldar):
  
• Si es necesario, aumente la cuota de dispositivos según sus necesidades.
• Añada el dispositivo en el Panel de control de Infomaniak para recibir los datos de inicio de sesión.
• Cree un nuevo proyecto en Google Cloud Platform (console.cloud.google.com) como superadministrador:
  
• Consulte la documentación de Acronis sobre este tema:
  1. ¿Qué significa la protección de Google Workspace?
  2. Creación de un proyecto de Google Cloud personal
  3. Agregar una organización de Google Workspace
  4. Descubra los recursos de Google Workspace
  5. Configuración de la frecuencia de las copias de seguridad
• Prevea entre 20 y 30 minutos para configurar todo.

Permitir que Acronis acceda a Google Cloud Platform

En la consola de Google Cloud Platform:

1. Seleccione su nuevo proyecto.
2. En el menú de navegación, seleccione APIs y servicios‍ > APIs y servicios activados:
   ‍
3. Desactive una por una todas las API que están activadas por defecto en este proyecto:
   1. Desplácese por la página API y servicios habilitados.
   2. Haga clic en el nombre de una API habilitada.
   3. En la página Detalles de la API/Servicio que se abre, haga clic en Desactivar y confirme:
      
   4. Vuelva a la página anterior y repita el proceso con la siguiente API.
4. Desde el menú de navegación, seleccione API y servicios > Biblioteca.
5. En la biblioteca de API, active las siguientes API una por una, utilizando la barra de búsqueda para encontrar las API necesarias:
   
   1. API de Gmail
   2. API de Google Drive
   3. SDK de administración
   4. API de Google Calendar
   5. API de Google People
6. Haga clic en su nombre y, a continuación, en Activar.
7. Para buscar la siguiente API, vuelva al paso 5.
8. Desde el menú de navegación de Google Cloud Platform, seleccione APIs y servicios > Pantalla de consentimiento de OAuth.
9. En la ventana que se abre, seleccione Interno como tipo de usuario y, a continuación, haga clic en Crear:
   
10. En el campo Nombre de la aplicación, introduzca un nombre para su aplicación.
11. En el campo Correo electrónico de asistencia al usuario, introduzca la dirección del superadministrador.
12. En el campo Información de contacto del desarrollador, introduzca la dirección del superadministrador.
13. Deje todos los demás campos en blanco y, a continuación, haga clic en Guardar y continuar.
14. En la página Ámbitos, haga clic en Guardar y continuar sin modificar nada.
15. En la página Resumen, compruebe su configuración y, a continuación, haga clic en Volver al panel de control.
16. En el menú de navegación de Google Cloud Platform, seleccione Credenciales > Cuenta de servicio.
17. Haga clic en Crear una cuenta de servicio:
    
18. Especifique un nombre, una descripción y haga clic en Crear y continuar:
    
19. No modifique nada en los pasos Otorgue a esta cuenta de servicio acceso al proyecto y Otorgue a los usuarios acceso a esta cuenta de servicio.
20. Haga clic en Finalizar; se abrirá la página Cuentas de servicio.
21. Seleccione la nueva cuenta de servicio y, en Acciones, haga clic en Gestionar claves.
22. En Claves, haga clic en Añadir una clave > Crear una nueva clave y, a continuación, seleccione el tipo de clave JSON:
    
23. Haga clic en Crear; un archivo JSON que contiene la clave privada de la cuenta de servicio se descargará automáticamente en su equipo: guarde este archivo en un lugar seguro, ya que lo necesitará para añadir su organización de Google Workspace al servicio de protección cibernética, como se describe más adelante en esta guía.
24. En el menú de navegación de Google Cloud Platform, seleccione Credenciales > Cuenta de servicio.
25. En la lista, busque la cuenta de servicio que creó y, a continuación, copie su ID de cliente, que se muestra en la columna ID de cliente de OAuth 2.0 (ID de cliente de OAuth 2.0):
    
26. Haga clic aquí para acceder a la interfaz de administración de Google como superadministrador.
27. En el menú de navegación, seleccione Seguridad > Control de acceso y datos > Controles de API:
    
28. Desplácese por la página Controles de API y, en Delegación a nivel de dominio, haga clic en Administrar la delegación a nivel de dominio; se abrirá la página Delegación a nivel de dominio.
29. En esta página, haga clic en Añadir:
    
30. Se abre la ventana Añadir un nuevo ID de cliente.
31. En el campo ID del cliente, introduzca el ID del cliente de su cuenta de servicio.
32. En el campo Ámbitos de OAuth, añada los siguientes ámbitos:
    1. https://mail.google.com
    2. https://www.googleapis.com/auth/contacts
    3. https://www.googleapis.com/auth/calendar
    4. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
    5. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
    6. https://www.googleapis.com/auth/drive
    7. https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
33. Haga clic en Autorizar.

De esta forma, su nuevo proyecto de Google Cloud podrá acceder a los datos de su cuenta de Google Workspace.

Creación del espacio de copia de seguridad

Para configurar la copia de seguridad de Google Workspace con Acronis:

1. Haga clic aquí para acceder a la Consola de Acronis con las credenciales obtenidas al agregar el dispositivo (¿necesita ayuda?).
2. Haga clic en el botón para agregar un dispositivo y agregue un dispositivo de tipo Google Workspace:
     
   
    
3. Introduzca la dirección de un superadministrador de su cuenta de Google Workspace (no importa si la verificación en dos pasos está activada para la cuenta de correo electrónico del superadministrador).
4. Busque el archivo JSON que contiene la clave privada de la cuenta de servicio que creó en su proyecto de Google Cloud (o copie el contenido del archivo como texto).
5. Haga clic en Confirmar:
   

Su organización de Google Workspace aparecerá en la pestaña Dispositivos de la consola de servicio: