Esta guía explica cómo crear una plantilla para la herramienta de clasificación/filtrado (condiciones que permiten clasificar automáticamente sus correos electrónicos según ciertos criterios) para todo su correo electrónico en la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).

Introducción

• Una plantilla permite crear la base neutra de una herramienta que podrá ser utilizada posteriormente por varios usuarios del mismo Servicio de correo de Infomaniak, e incluso personalizarse según la persona que la utilice.
• En el caso de una plantilla de regla, el creador de la plantilla elige la(s) condición(es) que activarán la acción.pero es el usuario final, desde su correo electrónico, quien debe definir la acción a ejecutar (por ejemplo, mover el mensaje a una carpeta específica) al añadir una regla basada en la plantilla existente.
• Por motivos de confidencialidad, no es posible aplicar reglas de clasificación a varias direcciones de correo electrónico al mismo tiempo.
• También puede ocultar una plantilla para que no se utilice más.

Crear una plantilla de reglas de clasificación

Para crear una plantilla:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su Servicio de correo electrónico en el Panel de control de Infomaniak (¿necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre asignado al Servicio de correo electrónico correspondiente:
   
3. Haga clic en Configuración global en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en la pestaña Reglas.
5. Haga clic en ‍Añadir una plantilla de regla:‍
   ‍
6. Asigne un nombre a la plantilla.
7. Defina la condición para la cual el usuario final podrá elegir la acción que se va a ejecutar.
   • Las diferentes condiciones disponibles para los filtros de clasificación se presentan en esta otra guía.
8. Si la opción Hacer visible está activada (durante la creación o también se puede elegir después), las plantillas de reglas creadas se sugerirán a los usuarios de las direcciones de correo electrónico en la sección FILTROS Y REGLAS.
9. Pulse Añadir plantilla:
   
10. La plantilla se ha creado:
    
    • Cuando un usuario con una dirección de correo electrónico del Servicio de correo en el que se ha definido la plantilla de regla acceda a la configuración de sus reglas de clasificación, podrá utilizar la plantilla como base de trabajo, lo que le evitará tener que volver a realizar una configuración compleja y simplemente elegir la acción que desea realizar: