Esta guía presenta los Grupos, el sistema de gestión de usuarios de su Organización, disponible en el Panel de control de Infomaniak.

Introducción

• Para facilitar el acceso y la incorporación de un colaborador al ecosistema de Infomaniak, la función Grupos permite crear equipos de usuarios y, con unos pocos clics, concederles acceso a los servicios que necesiten.
• Es totalmente posible:
  • asociar recursos (Correo, kDrive, kChat) desde la creación del Grupo para automatizar la incorporación,
  • ajustar los niveles de permisos individualmente: para kDrive, el permiso individual prevalece sobre el del Grupo, mientras que para Correo, los permisos se suman.
  • añadir el mismo usuario a varios Grupos,
  • invitar a usuarios externos a su Organización a uno de sus Grupos,
  • añadir uno o varios usuarios a la vez a un Grupo,
  • definir un jefe de equipo para identificar fácilmente a un responsable de proyecto o a la persona de contacto.

Gestionar sus grupos

La gestión de grupos ahora permite una centralización completa. Ya no es necesario intervenir en cada herramienta por separado: todo se gestiona desde el Panel de control de Infomaniak para una reorganización fluida de sus colaboradores. Consulte las guías sobre este tema:

• Crear un grupo
• Modificar un grupo
• Eliminar un grupo

Ejemplos

• Cree un Grupo para un nuevo departamento: asocie inmediatamente sus cuentas de correo, sus carpetas de organización de kDrive y sus canales de conversación de kChat dedicados; cada nuevo colaborador que se añada al equipo recibirá automáticamente todos estos accesos.
• Es una agencia web y desea conceder a sus equipos de desarrolladores web el acceso a todos sus alojamientos web: simplemente cree un nuevo grupo, seleccione todos los alojamientos a los que necesiten acceder e invítelos a unirse al Grupo.
• Si tiene un kDrive, puede autorizar el acceso a una carpeta a un Grupo y modificar el acceso según los usuarios que se añadan o eliminen del equipo con el tiempo.
• Si utiliza servicios de streaming o de venta de entradas y desea conceder acceso a sus equipos, cree un nuevo Grupo que tendrá acceso a estos dos productos o dos Grupos distintos que tendrán acceso a los dos productos de forma totalmente independiente.