Esta guía presenta los Equipos de trabajo, sistema de gestión de usuarios de su Organización, disponible en el Manager Infomaniak.

Prólogo

• Para facilitar el acceso y la adición de un colaborador dentro del ecosistema Infomaniak, la funcionalidad Equipos de trabajo permite crear grupos de usuarios y darles acceso en pocos clics a los servicios que necesiten.
• Algunos ejemplos:
  • Crea un equipo para un nuevo departamento: asóciales inmediatamente sus buzones de correo, sus carpetas de organización kDrive y sus canales de chat kChat dedicados; cada nuevo colaborador añadido al equipo recibirá automáticamente todos estos accesos.
  • Eres una agencia web y quieres dar acceso a tus equipos de webmasters a todos tus hostings web: solo tienes que crear un nuevo grupo, elegir todos los hostings a los que necesitarán acceder y invitarlos al equipo de trabajo.
  • Posees un kDrive: autoriza el acceso a una carpeta a un Equipo y haz evolucionar el acceso en función de los usuarios añadidos o retirados del equipo con el tiempo.
  • Utilizas servicios de Streaming o de Entradas y quieres dar acceso a tus equipos: crea un nuevo equipo que tenga acceso a estos dos productos o dos equipos distintos que tengan acceso a los dos productos de manera totalmente independiente.
• Es totalmente posible:
  • asociar recursos (Correo, kDrive, kChat) desde la creación del equipo para automatizar la incorporación,
  • ajustar los niveles de permisos individualmente: para kDrive, el permiso individual prevalece sobre el del equipo, mientras que para Correo, los permisos se suman.
  • añadir un mismo usuario a varios equipos,
  • invitar a usuarios externos a tu Organización a uno de tus equipos,
  • añadir uno o varios usuarios a la vez a un equipo,
  • definir un líder de equipo para identificar fácilmente a un responsable de proyecto o al referente a contactar.

Gestionar tus equipos

La gestión de los equipos permite ahora una centralización completa. Ya no es necesario intervenir en cada herramienta por separado: todo se gestiona desde el Manager Infomaniak para una reorganización fluida de tus colaboradores. Toma conocimiento de las guías sobre este tema:

• Crear un equipo
• Modificar un equipo
• Eliminar un equipo