Esta guía explica cómo planificar rápidamente un evento, como una reunión entre varios usuarios, desde la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail) gracias a las funciones de Calendar de Infomaniak.

Crear un evento con los destinatarios del correo electrónico

Para iniciar el asistente de programación que le permitirá crear rápidamente un evento conjunto con los participantes (remitentes/destinatarios) del correo electrónico en el que se encuentra:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Abra el mensaje del remitente (o la conversación entre varios participantes) con quien desea organizar una reunión o un evento en común.
3. Haga clic en el menú de acciones ⋮ en la esquina superior derecha del mensaje abierto.
4. Haga clic en Programar en Calendar.
5. Haga clic en Crear un evento:
   
6. El asistente de la aplicación Calendar de Infomaniak se muestra.
7. El título de la reunión se genera automáticamente a partir del asunto del correo electrónico, pero se puede modificar.
8. La duración del evento (y su ubicación dentro del día) se genera automáticamente lo más cerca posible del momento actual, pero se puede modificar, al igual que se puede añadir una posible sala debajo.
9. Los participantes en la discusión se añaden automáticamente a partir de su dirección de correo electrónico.
10. Verifique o cambie el calendario que se está utilizando.
11. Guarde la información para crear el evento y los correos de invitación:
    

Proponer horarios para una reunión

Para proponer un nuevo evento conjunto con los participantes (remitentes/destinatarios) del correo electrónico en el que se encuentra, mediante una solicitud de reunión:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Abra el mensaje del remitente (o la conversación entre varios participantes) con quien desea organizar una reunión o un evento en común.
3. Haga clic en el menú de acción ⋮ en la esquina superior derecha del mensaje abierto.
4. Haga clic en Programar en Calendar.
5. Haga clic en Proponer cita:
   
6. A continuación, deberá especificar las fechas y horas propuestas para concertar una cita con sus contactos.
7. Los remitentes del correo electrónico se añaden automáticamente.
8. No olvide guardar:
   

Consulte esta otra guía para obtener más información sobre esta función.