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Programar una reunión desde la aplicación Web Mail de Infomaniak

Esta guía explica cómo planificar rápidamente una reunión entre varios usuarios desde la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).

 

Crear un evento a partir de un correo electrónico

Para iniciar el asistente de planificación:

  1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Abra el mensaje del remitente (o la conversación entre varios participantes) con quien desea organizar una reunión/ un evento en común.
  3. Haga clic en el icono en la parte superior derecha del mensaje abierto.
  4. Haga clic en Crear un evento:
  5. El asistente de la aplicación Calendar de Infomaniak se muestra en el lado derecho de la pantalla.
  6. Los participantes de la conversación se añaden automáticamente a partir de su dirección de correo electrónico y pueden gestionarse en la segunda pestaña.
  7. El título de la reunión se genera automáticamente a partir del asunto del correo electrónico, pero es posible modificarlo.
  8. La duración del evento (y su posición dentro del día) se genera automáticamente lo más cerca posible del momento presente, pero es posible modificarlo, al igual que una posible sala puede añadirse debajo.
  9. Verifique o cambie el calendario utilizado.
  10.  
  11. Guarde la información para crear el evento y las invitaciones:

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