Esta guía detalla la gestión del directorio de la Organización, es decir, una libreta de direcciones “especial” presente en la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).

Prólogo

• El directorio de la Organización se "constituye automáticamente" por los diferentes usuarios que componen una de las Organizaciones a las que está vinculado su usuario.
• Si se forman equipos de trabajo dentro de la Organización, estos forman grupos visibles en el directorio de la Organización:
  
• Esta libreta de direcciones se sincroniza automáticamente con todos los usuarios internos de su Organización.
• Un administrador de la Organización puede hacer privadas ciertas entradas del directorio para ocultarlas a los usuarios con menos permisos:
  
• No es posible exportarlo ni renombrarlo.
  • Puede cambiar su color de visualización:
    

Acceder al directorio

Si su identificador de conexión corresponde y pertenece a una (o varias) Organizaciones, es posible acceder a los diferentes directorios de estas Organizaciones:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Haga clic en la flecha ​ a la izquierda del nombre de la Organización correspondiente.
3. Haga clic en Directorio de {nombre de la Organización}…
4. Los contactos de la Organización seleccionada se muestran a la derecha:
   

Modificar las coordenadas de un contacto del directorio

Puede hacer muchas cosas (copiar, exportar su ficha, ver los intercambios de correos electrónicos o los eventos del calendario, marcar como favorito, llamar, etc.) haciendo clic en la ficha de un contacto de la libreta de direcciones Directorio de la Organización pero no podrá modificar las coordenadas en lugar de la persona interesada:

Para modificar la información principal, la persona interesada (aquella para la que se debe realizar un cambio) debe conectarse a su perfil y modificarlo (leer a continuación):

A. Nombre y apellido

Para modificar el nombre y apellido visibles en el directorio, el usuario interesado (aquí faq@ejemplo-dominio.ch) debe conectarse a su cuenta y modificar sus coordenadas. Consulte esta otra guía sobre este tema.

B. Dirección de correo electrónico

Para modificar la dirección de correo electrónico visible en el directorio, el usuario interesado debe conectarse a su cuenta y modificar sus coordenadas. Consulte esta otra guía sobre este tema.

C. Número de teléfono

Para modificar el número de teléfono visible en el directorio, el usuario concernido debe conectarse a su cuenta y modificar sus datos de contacto. Consulte esta otra guía sobre este tema.