Esta guía detalla la gestión del directorio de la Organización, es decir, una agenda “especial” presente en la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introducción

• El directorio de la Organización se crea automáticamente con los usuarios que forman parte de cada Organización a la que pertenece su usuario; se sincroniza con todos los usuarios internos de estas Organizaciones.
• Si se crean Grupos (❓: ayuda) dentro de la Organización, estos serán visibles en el directorio de la Organización:
  
• No es posible exportarlo (❓: ayuda) ni cambiarle el nombre.

Acceder al directorio de la organización

Si su identificador de inicio de sesión coincide y pertenece a una o varias organizaciones, puede acceder a los diferentes directorios de estas organizaciones:

1. Haga clic aquí para acceder a los contactos en su kSuite de Infomaniak (❓: ayuda).
2. Haga clic en la flecha hacia abajo ‍ a la izquierda del nombre de la Organización correspondiente.
3. Haga clic en Directorio de {nombre de la Organización}…
4. Los contactos de la Organización seleccionada se muestran a la derecha:
   

Modificar los datos de contacto de un contacto del directorio

Puede realizar diversas acciones (copiar, exportar la ficha, ver los intercambios de correo electrónico o los eventos del calendario, añadir a favoritos, llamar, etc.) haciendo clic en la ficha de un contacto de la agenda de la Organización.Pero no podrá modificar los datos de contacto en lugar de la persona en cuestión.:

Para modificar la información principal, la persona afectada (aquella para la que se debe realizar el cambio) debe iniciar sesión en su perfil y modificarlo (consulte la información a continuación):

A. Nombre y apellido

Para modificar el nombre y el apellido que se muestran en una de las libretas de Organización, el usuario correspondiente (aquí faq@exemple-domaine.ch) debe iniciar sesión en su cuenta y modificar sus datos de contacto (❓: ayuda).

B. Dirección de correo electrónico

Para modificar la dirección de correo electrónico que se muestra en un directorio de la organización, el usuario correspondiente debe iniciar sesión en su cuenta y modificar sus datos de contacto (❓: ayuda).

C. Número de teléfono

Para modificar el número de teléfono que se muestra en la ficha de una organización, el usuario correspondiente debe iniciar sesión en su cuenta y modificar sus datos de contacto (❓: ayuda).

Ocultar cierta información

Requisitos previos

• Debe ser, como mínimo, Administrador de la Organización (❓: ayuda).

Para aumentar la privacidad de los contactos, es posible:

• hacer que un contacto sea privado en cualquier libreta de direcciones (no solo en el directorio) para ocultarlo a los usuarios con menos permisos:
  
• ocultar la visualización de todos los números de teléfono de los miembros del directorio:
  1. Haga clic aquí para acceder a los contactos en su kSuite de Infomaniak (❓: ayuda).
  2. Haga clic en Configuración ‍ en la parte superior derecha.
  3. Verifique o seleccione la Organización correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
  4. Haga clic en ‍Libreta de direcciones.
  5. Haga clic en el botón de alternancia (toggle switch) para desactivar, para todos los usuarios de la Organización, la visualización de los números de teléfono en las libretas de direcciones de la Organización.
  6. El cambio es visible inmediatamente:
     

Modificar el color de visualización de un Directorio

Para cambiar el color del icono que representa el Directorio de la Organización:

1. Haga clic aquí para acceder a los contactos de su kSuite de Infomaniak (❓: ayuda).
2. Haga clic en el menú de acciones ⋮ situado a la derecha de la libreta de direcciones.
3. Haga clic en Modificar:
   
4. Elija un color y confirme: