Esta guía detalla las diferentes asignaciones y permisos de acceso a los archivos/carpetas de kDrive de Infomaniak, incluidas la restauración de la herencia de los derechos sobre el contenido de las carpetas y subcarpetas.

Prólogo

• Consulte esta otra guía si está buscando información general sobre el intercambio de datos en kDrive.
• Consulte esta otra guía sobre el intercambio de la carpeta común.
• Consulte esta otra guía sobre los permisos más generales de los usuarios dentro de la Organización si forman parte de ella.

Tipos de derechos de acceso

Un intercambio (de documento, de directorio...) en kDrive puede ser restringido:

Elija si el usuario...

• ... puede consultar:
  • Consulta solo
  • Descarga
• ... puede modificar:
  • Modificación del archivo
  • Descarga
  • Añadir comentario
  • Añadir y crear archivo/carpeta
  • Eliminación de archivo/carpeta
• ... puede gestionar (solo si el intercambio se realiza en la carpeta común y no en una carpeta de la estructura personal):
  • Modificación del archivo
  • Descarga
  • Añadir comentario
  • Añadir y crear archivo/carpeta
  • Eliminación del archivo
  • Intercambio con otros usuarios
  • Gestión de los derechos de los usuarios

Los permisos otorgados, así como la información sobre los beneficiarios de los intercambios, son visibles en kDrive en la columna “Quién tiene acceso”:

Un posible enlace público activado en un archivo se indica con un icono de eslabones en esta columna:

Asignación de derechos e herencia (Carpetas de la organización)

El intercambio puede estar restringido a subniveles: solo una parte de la estructura puede ser compartida con ciertos colaboradores, mientras que otras carpetas permanecen privadas o limitadas.

Comprender la ruptura de herencia

Por defecto, una carpeta “hija” hereda los derechos de la carpeta “padre”. Sin embargo, si modifica manualmente los accesos en una subcarpeta (eliminando a un usuario, por ejemplo), la herencia se rompe.

A partir de entonces, cualquier modificación posterior realizada en la carpeta padre ya no se reflejará en esta subcarpeta específica.

Ejemplo concreto con sus carpetas:

1. Varios usuarios tienen acceso a la carpeta principal DataAA. Por herencia, todos ven la subcarpeta 4All.
2. Si elimina manualmente a un usuario del compartir en la carpeta hija 4All, la herencia se detiene para esta carpeta.
3. Más tarde, agrega un nuevo colaborador en la carpeta principal DataAA.
   • Problema: este nuevo usuario verá el contenido de DataAA, pero no verá la carpeta 4All (ya que la herencia se rompió en el punto 2).

¿Cómo restablecer la herencia de los derechos?

kDrive detecta estas desincronizaciones de derechos. Cuando abre los parámetros de compartir de la carpeta hija (4All), aparece una barra de información azul:

Para resolver el problema:

1. Haga clic en el enlace Compartir en esta barra azul.
2. Se muestra una ventana de confirmación para informarle de que "todos los cambios futuros realizados en los accesos de usuario de la carpeta principal DataAA se aplicarán automáticamente a la carpeta 4All".
3. Haga clic en el botón azul Compartir para validar:
   

La herencia está ahora restablecida: todos los usuarios actuales y futuros de la carpeta principal recuperarán automáticamente el acceso a la subcarpeta.