Esta guía detalla los diferentes permisos y atribuciones de acceso a archivos/carpetas de kDrive de Infomaniak, incluido el restablecimiento de la herencia de permisos en el contenido de las carpetas y subcarpetas.

Introducción

• Consulte esta otra guía si busca información general sobre el uso compartido de datos en kDrive.
• Consulte esta otra guía sobre el uso compartido de la carpeta compartida.
• Consulte esta otra guía sobre los permisos más generales de los usuarios dentro de la Organización, si forman parte de ella.

Tipos de permisos de acceso

Un uso compartido (de documento, de directorio…) en kDrive puede ser restringido:

Elija si el usuario…

• … puede consultar:
  • Solo consultar
  • Descargar
  • Añadir comentario (si el archivo no es de tipo Office)
• … puede modificar:
  • Modificar el archivo
  • Descargar
  • Añadir comentario
  • Añadir y crear archivos/carpetas
  • Eliminar archivos/carpetas
• … puede gestionar (solo si el uso compartido se realiza dentro de la carpeta común y no en una carpeta de la estructura personal):
  • Modificación del archivo
  • Descarga
  • Añadir comentario
  • Añadir y crear archivo/carpeta
  • Eliminar el archivo
  • Compartir con otros usuarios
  • Gestión de los permisos de los usuarios

Los permisos concedidos, así como la información sobre los destinatarios de los usos compartidos, se pueden ver en kDrive en la columna “Quién tiene acceso”:

Un posible enlace público activado en un archivo se indica con un icono de cadenas en esta columna:

Asignación de permisos y herencia (Carpetas de la organización)

El uso compartido puede restringirse a subniveles: solo una parte de la estructura puede compartirse con determinados colaboradores, mientras que otras carpetas permanecen privadas o con acceso limitado.

Entender la interrupción de la herencia

Por defecto, una carpeta "hija" hereda los permisos de la carpeta "padre". Sin embargo, si modifica manualmente los permisos de una subcarpeta (por ejemplo, eliminando un usuario), la herencia se interrumpe.

A partir de ese momento, cualquier modificación posterior realizada en la carpeta padre ya no se reflejará en esa subcarpeta específica.

Ejemplo concreto con sus carpetas:

1. Varios usuarios tienen acceso a la carpeta padre DataAA. Por herencia, todos ven la subcarpeta 4All.
2. Si elimina manualmente un usuario del uso compartido en la carpeta secundaria 4All, la herencia se detendrá para esta carpeta.
3. Posteriormente, agrega un nuevo colaborador a la carpeta principal DataAA.
   • Problema: este nuevo usuario verá el contenido de DataAA, pero no verá la carpeta 4All (porque la herencia se interrumpió en el punto 2).

¿Cómo restablecer la herencia de los permisos?

kDrive detecta estas desincronizaciones de permisos. Cuando abra la configuración de uso compartido de la carpeta secundaria (4All), aparecerá una barra de información azul: 

Para solucionar el problema:

1. Haga clic en el enlace Compartir en esta barra azul.
2. Aparecerá una ventana de confirmación para informarle de que "todos los cambios futuros realizados en los permisos de usuario de la carpeta principal DataAA se aplicarán automáticamente a la carpeta 4All".
3. Haga clic en el botón azul Compartir para confirmar: 
   

La herencia se ha restablecido: todos los usuarios actuales y futuros de la carpeta principal recuperarán automáticamente el acceso a la subcarpeta.