Esta guía detalla la estructura de kDrive de Infomaniak: interfaz en línea, menús para gestionar y encontrar los archivos compartidos, utilidad y significado de las carpetas predeterminadas, etc.

Introducción

• Esta guía se aplica a la aplicación web kDrive (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• La aplicación de escritorio kDrive (aplicación de escritorio para macOS / Windows / Linux) no se ve directamente afectada (y mostrará de forma diferente algunos elementos, o incluso no los mostrará).
  • La aplicación móvil (aplicación para smartphone o tablet iOS / Android) es, por otro lado, similar en términos de organización de los menús (con algunas particularidades, como los archivos sin conexión, por ejemplo).
• Las carpetas Compartidas y el menú Compartir solo son visibles con ciertas ofertas multiusuario.
• No cambie el nombre ni mueva las carpetas creadas por defectoni en la versión web, y mucho menos en la versión de escritorio, ya que esto genera problemas de sincronización.
• Para acceder rápidamente a las diferentes funciones/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.

3 elementos principales

La interfaz de kDrive ofrece un menú lateral izquierdo que le dirige a los datos de kDrive, incluyendo estos 3 elementos principales:

1. Carpetas de la organización: comunes a todos los colaboradores de su organización

Esta carpeta muestra la estructura de carpetas compartidas, que se asignan automáticamente a algunos o a todos los usuarios del mismo kDrive; si contienen documentos, estos se mostrarán en el centro de la interfaz:

Si crea una nueva carpeta aquí, podrá elegir compartirla con toda la Organización (todos los usuarios de kDrive) o solo con algunos usuarios/grupos, quienes deberán solicitar acceso si es necesario:

2. Mi carpeta: carpeta personal y privada por defecto

Esta carpeta muestra la estructura de carpetas propia de cada usuario: de hecho, cada usuario de kDrive tiene su propio espacio personal que no se compartirá automáticamente con los demás usuarios del mismo kDrive:

Los documentos, si los hay, se mostrarán en el centro de la interfaz.

3. Compartir

El menú Compartir dirige a 4 submenús que se muestran en el menú lateral izquierdo:

1. Los elementos que otros usuarios de kDrive comparten con usted, entre los kDrive a los que tiene acceso con su nombre de usuario.
2. Los elementos que usted comparte con otros usuarios.
3. Los elementos que ha compartido al crear un enlace de uso compartido público
4. Los buzones de depósito

Los elementos que puedan aparecer se mostrarán en el centro de la interfaz y podrán modificarse o eliminarse.

Consulte esta otra guía sobre el comportamiento de estas carpetas compartidas en la aplicación de escritorio.

Elementos secundarios

Mis favoritos

Este menú agrupa sus archivos y carpetas marcados como favoritos en kDrive, que podrá encontrar también en la aplicación web…

… y en la aplicación móvil:

Mis últimas modificaciones

Este menú muestra las últimas operaciones realizadas por su usuario:

De esta manera, puede volver rápidamente a los archivos modificados recientemente, incluso si su ubicación está dispersa en diferentes subcarpetas de su kDrive. También puede seleccionar estos archivos para moverlos o eliminarlos en bloque.

Papelera

Este menú le lleva a sus datos eliminados, que todavía se pueden restaurar:

Categorías

También puede acceder rápidamente a sus archivos si estos están categorizados a través del menú Categorías, haciendo clic en las diferentes categorías que se encuentran agrupadas en él:

Definir la página de inicio predeterminada

Puede elegir con qué página de inicio desea comenzar la navegación en kDrive, entre las siguientes 3 opciones:

1. su carpeta personal
2. la carpeta de documentos compartidos
3. los favoritos (que agrupa los documentos que su usuario ha añadido como favoritos)

Para acceder a kDrive y modificar la página de inicio:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Panel de control de Infomaniak (¿necesita ayuda?).
2. Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior derecha.
3. Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en General en el menú lateral izquierdo.
5. Elija la página que se mostrará por defecto al acceder a la página de inicio:
   

Restaurar la carpeta compartida (sincronizada en un ordenador)

Si borra por error la carpeta correspondiente a los datos que comparte con todos los usuarios de kDrive ("Carpetas de la organización"), no se preocupe: volverá automáticamente. Se trata de una carpeta especial que no se puede mover, ni siquiera en el ordenador:

Si no vuelve a aparecer inmediatamente, espere a que se completen las tareas que se están ejecutando en segundo plano: