Esta guía explica cómo crear, guardar y editar un archivo de tipo Office (texto, hoja de cálculo, presentación...) en la aplicación web kDrive (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive) y en la aplicación móvil kDrive (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android) utilizando el editor nativo.

Editar un archivo de texto, hoja de cálculo, presentación...

Requisitos previos

• Para crear y colaborar en una hoja de cálculo o de texto, etc. directamente en la aplicación web, el peso del archivo en cuestión debe ser inferior a 100 Mo de lo contrario se propondrá la descarga del documento y será necesario editarlo localmente en su ordenador con una aplicación de tipo Office (OnlyOffice, por ejemplo).
  • Tenga cuidado, por lo tanto, con las imágenes que inserta en sus documentos (comprima-las para reducir su tamaño y calidad si es necesario).

La aplicación web kDrive (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive) integra nativamente las aplicaciones Docs, Grids y Points que permiten crear, modificar y colaborar en línea en documentos de tipo Word .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .ppsx:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Abra, si es necesario, la carpeta en la que crear un documento de Office.
3. Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda.
4. Elija el tipo de documento a crear:
   
   1. documento de procesamiento de texto
   2. hoja de cálculo
   3. presentación
   4. texto sin formato (bloc de notas)
   5. documento draw.io para diagramas, esquemas y wireframes
5. Asigne un nombre al archivo.

Guardar el archivo

Cuando trabaja en línea en sus archivos Word, Excel o PowerPoint, estos se guardan automáticamente cada vez que les realiza modificaciones.

En caso de duda, tiene la posibilidad de guardar manualmente un documento:

• Haga clic en Archivo y luego en Guardar (si "Guardar" está desactivado, es que el archivo ya ha sido guardado).
• Si es necesario, tiene la posibilidad de descargar una copia de su archivo en el formato de su elección (docx, pdf, rtf, epub, html, jpg, png...) haciendo clic en Descargar como...
  

Archivos con contraseña

Cuando trabaja en línea en sus archivos Word, Excel o PowerPoint, estos pueden estar protegidos previamente con contraseña. Por lo tanto, se le pedirá la contraseña para abrir el archivo en la interfaz de Infomaniak, pero esta desaparecerá al guardar su documento en el kDrive.

De hecho, no es posible poner una contraseña al guardar un documento en kDrive, ni conservar la contraseña existente. De lo contrario, considere el uso de otro editor disponible en kDrive pero solo con ciertas ofertas de pago.

Agregar un marcador

Una función permite agregar un marcador, una especie de acceso directo a una parte favorita de su documento o el equivalente de un ancla de página web:

1. Edite un documento de texto en kDrive.
2. Seleccione el fragmento de texto que servirá como punto de referencia.
3. Haga clic en la pestaña Referencias.
4. Haga clic en Marcador:
   
5. Nombre su marcador.
6. Haga clic en el botón Agregar:
   
7. La ventana se cierra, su ubicación favorita se crea y se guarda en el documento.

Crear un enlace de compartir que conduzca directamente al marcador

Una vez abierto el documento:

1. Haga clic en la pestaña Referencias.
2. Haga clic en Marcador.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea llegar.
4. Opcional: haga clic en el botón Ir a para que el documento abierto en segundo plano se muestre exactamente en la ubicación previamente definida.
5. Haga clic en el botón Obtener un enlace para compartir su documento y obtener un enlace que lleve al usuario a la ubicación exacta de su marcador.
6. Haga clic en el botón Copiar para copiarlo directamente al portapapeles:
   

Usuarios de my kSuite: ser notificado en kChat

Una función permite a los usuarios etiquetar (mencionar) a colaboradores en los comentarios de un documento mediante un "+" seguido del nombre del usuario:

1. Edite un documento en kDrive.
2. Haga clic en la pestaña Colaboración.
3. Haga clic en Agregar un comentario.
4. Ingrese su comentario mencionando, si es necesario, a un usuario: escriba el signo + seguido del nombre:
   

El usuario etiquetado recibe un correo electrónico con los detalles pertinentes: nombre del autor del comentario, enlace al documento, fecha y hora del comentario.

Si el usuario mencionado está en línea en kChat (de la kSuite correspondiente), en lugar de recibir un correo electrónico, recibirá una notificación a través de kChat Bot. Si el usuario está desconectado o en modo "no molestar", el sistema enviará un correo electrónico.

Editar un documento de tipo Office en el móvil

La aplicación móvil kDrive (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android) integra nativamente las aplicaciones Docs, Grids y Points que permiten crear, modificar y colaborar en línea en documentos de tipo Word .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .ppsx: