Esta guía explica cómo crear un buzón de depósito con kDrive para invitar a contactos a que depositen contenido (archivos o carpetas); el contenido cargado por sus contactos se envía, almacena y organiza directamente en el lugar correcto de su kDrive.

Introducción

• Número de buzones de depósito permitidos:
  • kSuite Free = 1
  • kSuite Standard = 10
  • kSuite Business = 100
  • kSuite Enterprise = 1000
  • my kSuite = 1
  • my kSuite+ = ilimitado
  • kDrive Solo = 100
  • kDrive Team = 1000
  • kDrive Pro = 1000
• Puede personalizar la apariencia de los buzones de depósito.
• Existen otros tipos de límites a nivel de:
  • tamaño de archivo (❓: ayuda)
  • comparticiones (❓: ayuda)
  • versiones de archivo (❓: ayuda)

Crear un buzón de depósito

Para acceder a kDrive y crear una carpeta de depósito:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Navegue por la estructura de carpetas de kDrive que se muestra en el menú lateral izquierdo y vaya a la carpeta donde se almacenarán los datos recopilados en el buzón de depósito:
   1. Permanezca en la carpeta personal (Mi carpeta) si los datos son privados y pertenecen únicamente a su usuario.
   2. Vaya a la carpeta compartida (Carpetas de la organización) si desea que otros usuarios de su kDrive puedan consultar directamente los datos del buzón de depósito.
3. Haga clic en el botón azul Nuevo cuando se encuentre en el directorio deseado (el que albergará los datos recopilados con el buzón de depósito).
4. Haga clic en Buzón:
   
5. Introduzca el nombre del buzón.
6. Se especifica la ruta completa (dentro de su kDrive) a la ubicación de esta carpeta de depósito para su información.
7. Haga clic en el botón Crear:
   
8. Comparta el enlace del buzón de depósito o haga clic en Enviar por correo electrónico para compartirlo con sus contactos.
9. Las opciones avanzadas permiten recibir una notificación por correo electrónico cuando se sube un archivo, proteger la carpeta con una contraseña, añadir una fecha de caducidad y limitar el espacio de almacenamiento del buzón de depósito.
10. Dependiendo de la oferta de kDrive y de la opción que elija en el punto 2 anterior, puede decidir si, a pesar de que se encuentra en Carpetas de la organización (carpeta compartida), desea restringir el acceso solo a su usuario:
    

Desactivar o modificar una carpeta de depósito

Para acceder a las carpetas de depósito:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Haga clic en Compartir en el menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en Buzones de depósito.
4. Haga clic con el botón derecho o haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del elemento correspondiente en la tabla que se muestra.
5. Haga clic en Desactivar para cancelar el enlace de uso compartido sin eliminar los datos ya compartidos (la carpeta se convertirá en una carpeta normal).
   o en Configuración, más arriba en el menú desplegable, para modificar las opciones avanzadas (punto 10 anterior):