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Gestionar las cajas de depósito kDrive
Esta guía explica cómo crear una (o varias, según la oferta kDrive de la que disponga) caja de depósito con kDrive para invitar a los contactos a depositar contenido (archivos o carpetas). Los contenidos cargados por sus contactos se envían y clasifican directamente en el lugar correcto en su kDrive.
Crear una caja de depósito
Para acceder a kDrive y crear una caja de depósito:
- Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
- Navegue por la estructura del kDrive que se muestra en el menú lateral izquierdo y vaya a la carpeta que debe albergar los datos recopilados en la caja de depósito:
- Permanezca en la carpeta personal (Mi carpeta) si los datos son privados y propios de su usuario.
- Vaya a la carpeta compartida (Carpetas de la organización) si desea que otros usuarios de su kDrive puedan consultar directamente los datos de la caja de depósito.
- Haga clic en el botón azul Nuevo cuando se encuentre en el directorio de su elección (aquél que debe albergar los datos recopilados mediante la caja de depósito).
- Haga clic en Caja de depósito:
- Indique el nombre de la caja de depósito.
- La ruta completa (interna a su kDrive) hacia la ubicación de esta caja de depósito se especifica para su información.
- Según la oferta kDrive y la elección en el punto 2 anterior, aún puede decidir si, a pesar de una ubicación en una Carpeta de la organización (carpeta compartida), desea restringir el acceso solo a su usuario.
- Haga clic en el botón azul Crear:
- Comparta el enlace de la caja de depósito o haga clic en Enviar por correo electrónico para compartirla con sus contactos.
- Las opciones avanzadas permiten recibir una notificación por correo electrónico al depositar un archivo, proteger la carpeta con una contraseña, agregar una fecha de caducidad y limitar el espacio de almacenamiento de la caja de depósito:
- También puede personalizar la apariencia.
⚠ Número de cajas de depósito permitidas:
kSuite | gratuito | 1 |
Estándar | 10 | |
Negocio | 100 | |
Empresa | 1000 | |
mi kSuite | 1 | |
mi kSuite+ | ilimitado | |
kDrive | Solo | 100 |
Equipo | 1000 | |
Pro | 1000 |
Desactivar o modificar una caja de depósito
Para acceder a las cajas de depósito:
- Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
- Haga clic en Compartir en el menú lateral izquierdo.
- Haga clic en Cajas de depósito.
- Haga clic derecho o haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del objeto concernido en la tabla que se muestra.
- Haga clic en Desactivar para cancelar el enlace de compartir sin eliminar los datos ya compartidos (la caja se convertirá en una simple carpeta).
o en Configuración más arriba en el menú desplegable para modificar las opciones avanzadas (punto 10 arriba):
Enlace a esta FAQ: