Esta guía explica cómo utilizar el historial o el control de versiones de los archivos en kDrive.

Introducción

• Esta función es muy útil para recuperar información eliminada o modificada por un tercero dentro de un archivo colaborativo.
• Infomaniak guarda en el historial de versiones una copia de seguridad de todos los cambios realizados en los archivos de tipo Office en kDrive.
• Puede optar por conservar indefinidamente ciertas versiones de estos archivos.

• No se ofrece una copia de seguridad global de las carpetas de la organización y de los espacios de almacenamiento personales; esta opción se ha elegido deliberadamente para garantizar la confidencialidad de los espacios personales: los administradores no tienen acceso a los datos privados de los usuarios.

• Número máximo de versiones / Número máximo de días:
  • kSuite Free = 30 / 30
  • kSuite Standard = 100 / 120
  • kSuite Business = 200 / 180
  • kSuite Enterprise = 200 / 365
  • my kSuite = 30 / 30
  • my kSuite+ = 60 / 120
  • kDrive Solo = 100 / 60
  • kDrive Team = 100 / 60
  • kDrive Pro = 200 / 120
• Existen otros tipos de límites a nivel de:
  • buzones de depósito (❓: ayuda)
  • comparticiones (❓: ayuda)
  • tamaño de archivo (❓: ayuda)

Gestionar las versiones anteriores de los archivos

Para acceder a kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Seleccione el archivo que desea editar (o haga clic derecho sobre el archivo y, en ese caso, pase a la etapa 4).
3. Haga clic en el menú de acción ⋮ en la barra de herramientas.
4. Haga clic en Historial de versiones:
   

Las diferentes versiones del archivo se muestran en orden cronológico inverso.

Puede eliminar todas las versiones de este archivo mediante el siguiente botón:

De lo contrario, un menú a la derecha de cada versión permite:

• … conservarla indefinidamente: la versión se conservará después del período de conservación estándar,
• … crear un nuevo archivo en kDrive a partir de esta versión,
• … eliminar la versión: permite borrar solo esta versión.

También puede acceder a todas las versiones de todos sus archivos:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Haga clic en Administrar kDrive en el menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en Gestionar el espacio de almacenamiento
4. Haga clic para elegir Versiones de archivos: