Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien desee, sin necesidad de instalar la aplicación de escritorio kDrive (aplicación de escritorio para macOS / Windows / Linux), e incluso si el destinatario no tiene una cuenta de Infomaniak o aún no utiliza kDrive.

Introducción

• La aplicación web kDrive permite compartir contenido de varias maneras, incluyendo un clic derecho sobre los elementos o adjuntando un archivo a un correo electrónico para ofrecer rápidamente la posibilidad de leer o modificar un archivo.
• También se puede compartir una carpeta de depósito.
• La apariencia de las ventanas de uso compartido se puede personalizar.
• Para acceder rápidamente a las diferentes funciones/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.

⚠ Número de enlaces de uso compartido externo permitidos:

⚠ Número de clics posibles por hora en un enlace público:

Los límites de actividad indicados anteriormente (por ejemplo, 150/h) son globales para todos sus enlaces de uso compartido y contabilizan un máximo de una acción por usuario (IP) por cada minuto, independientemente del número de archivos consultados o descargados durante ese período. Puede realizar un seguimiento de este uso en sus estadísticas de actividad:

Para optimizar esta cuota, se recomienda que los destinatarios descarguen las carpetas completas de una sola vez en lugar de descargar los archivos individualmente.

Otros tipos de límites se detallan en esta otra guía.

Compartir un archivo/carpeta en kDrive

Para que los usuarios puedan ver, modificar y descargar su contenido, debe especificar con quién compartir un archivo/carpeta de kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Haga clic derecho en el archivo/carpeta correspondiente.
3. Haga clic en Compartir... en la parte superior del menú desplegable:
   
   

A partir de ahí, es posible…

• … activar un enlace de uso compartido público con diferentes opciones posibles:
  • autorizar la modificación del documento si forma parte de los formatos colaborativos
  • establecer una fecha de caducidad
  • establecer una contraseña
  • autorizar la descarga
  • autorizar el acceso para que el usuario que tenga acceso al enlace de uso compartido pueda solicitar acceso completo; consulte el capítulo dedicado a continuación

para que cualquier persona que tenga el enlace que se muestra en esta ventana pueda acceder al archivo compartido:

Atención: una simple desactivación/reactivación del enlace de uso compartido público cambia la URL y hace que la anterior quede obsoleta.
 

• … o bien, introduzca un usuario de kDrive, un contacto de su libreta de direcciones, la dirección de correo electrónico de un nuevo contacto (o un Grupo si el uso compartido se realiza dentro de las “carpetas compartidas”):
  

Un asistente le permite definir los permisos de cada persona que añada: “consulta”, “modificación” o “gestión” (consulte esta otra guía si necesita información sobre los permisos de acceso a los archivos, carpetas y subcarpetas de kDrive):

• La persona a la que indique la dirección de correo electrónico recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a su contenido compartido.
• Si no tiene una cuenta de Infomaniak, podrá crear una de forma gratuita para acceder a los elementos compartidos y modificarlos.
• Mientras tanto, verá la invitación pendiente y podrá revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar.
• El enlace privado se muestra cada vez que vaya al menú lateral de uso compartido, lo que le permite copiar y reenviar fácilmente el enlace a los usuarios autorizados.

Haga clic en la cruz de cierre en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo si ha terminado.

Crear un enlace de uso compartido público + editable

Cuando active un enlace de uso compartido en un archivo de tipo Word, Excel o PowerPoint, puede permitir la edición en línea del mismo:

Todas las personas que tengan acceso a este enlace de uso compartido podrán modificar el archivo inmediatamente sin necesidad de tener una cuenta de Infomaniak (simplemente pruebe la URL obtenida en una navegación privada para verificar el resultado).

También puede obtener un enlace de uso compartido específico desde el documento.

Solicitar acceso desde la página del archivo compartido

El usuario que comparte una carpeta puede activar un botón en la configuración avanzada del uso compartido:

Este botón “Añadir archivos” se mostrará en la página de uso compartido (A) para que el usuario que acceda al enlace de uso compartido pueda solicitar convertirse en un usuario externo (si tiene una cuenta de Infomaniak o si crea una (B):

La solicitud se enviará por correo electrónico al usuario que inició el uso compartido y podrá decidir si la acepta o no.

Las carpetas compartidas

Consulte esta otra guía para comprender bien las diferencias entre las distintas secciones de kDrive.

Estas carpetas compartidas están disponibles con ciertas ofertas de pago y permiten compartir sus datos con todos los usuarios de kDrive. Cualquier carpeta nueva creada en su interior con una opción de uso compartido máximo se indicará como tal a la derecha en la lista de carpetas.

Pero también se puede crear una carpeta con un uso compartido restringido (esto se le ofrece al crear una carpeta nueva o al volver al uso compartido de dicha carpeta) y, en este caso, solo las personas autorizadas podrán ver el contenido directamente; los usuarios que tienen acceso se pueden ver a la derecha en la lista de carpetas:

Los demás usuarios que tengan acceso a las carpetas compartidas también podrán acceder a una subcarpeta, ya sea haciendo clic en ella y aceptando el mensaje de advertencia, o mediante el menú de acciones situado a la derecha del directorio, seleccionando la opción "Forzar el acceso". Esto notificará por correo electrónico a los demás usuarios sobre el acceso realizado:

Consulte esta otra guía si busca información sobre los recursos compartidos y las carpetas compartidas.