Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien desees, sin instalar la aplicación de escritorio kDrive (aplicación de escritorio en macOS / Windows / Linux), y aunque el destinatario no tenga una cuenta de Infomaniak o no utilice aún kDrive.

Prólogo

• La aplicación web kDrive permite compartir contenido de varias maneras, especialmente haciendo clic derecho en los elementos o en adjunto de un correo electrónico para proponer rápidamente la lectura o modificación de un archivo.
• Una caja de depósito también puede ser compartida.
• La apariencia de las ventanas de compartir puede personalizarse.
• Para acceder rápidamente a las diferentes funcionalidades/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.

⚠ Número de enlaces de compartir externos permitidos:

⚠ Número de clics posibles por hora en un enlace público:

Compartir un archivo / carpeta en kDrive

Para que los usuarios puedan ver, modificar, descargar su contenido, debe designar a quién compartir un archivo / carpeta de kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Haga clic derecho en el archivo / carpeta correspondiente.
3. Haga clic en Compartir... en la parte superior del menú desplegable:
   
   

A partir de ahí, es posible...

• ... o bien activar un enlace de compartición pública con diferentes opciones posibles:
  • autorización de modificación del documento si forma parte de los formatos colaborativos
  • fecha de expiración
  • contraseña
  • autorización de descarga
  • autorización de acceso para que el usuario que tenga acceso al enlace de compartición pueda solicitar acceso completo - consulte el capítulo dedicado a continuación

para que cualquier persona que posea el enlace mostrado en este modal pueda acceder al archivo compartido:

¡Atención!: una simple desactivación/activación del enlace de compartición pública cambia la URL y anula la anterior!
 

• ... o bien introducir un usuario de kDrive, un contacto de su libreta de direcciones, la dirección de correo electrónico de un nuevo contacto (o un equipo de trabajo si la compartición se realiza dentro de las “carpetas compartidas”):
  

Un asistente permite definir los derechos de cada persona que añade: “consulta” / “modificación” / “gestión” (consulte esta otra guía si busca información sobre las autorizaciones de acceso a los archivos, carpetas y subcarpetas de kDrive):

• La persona cuyo correo electrónico haya indicado recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a su contenido compartido.
• Si no tiene una cuenta de Infomaniak, podrá crear una de forma gratuita para acceder, modificar y sincronizar los elementos compartidos.
• Mientras tanto, verá la invitación pendiente y podrá revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar.
• El enlace privado se muestra cada vez que vaya al menú lateral de compartición, lo que permite copiar y reenviar fácilmente el enlace a los usuarios autorizados.

Haga clic en la cruz de cierre en la parte superior derecha del modal si ha terminado.

Crear un enlace de compartición pública + editable

Cuando active un enlace de compartición en un archivo tipo Word, Excel o PowerPoint, es posible autorizar la edición en línea de este último:

Todas las personas que tengan acceso a este enlace de compartición podrán luego modificar el archivo sin poseer una cuenta de Infomaniak (basta con probar la URL obtenida en una navegación privada para verificar el resultado).

También puede obtener un enlace de compartición preciso desde el documento.

Solicitar acceso desde la página del archivo compartido

El usuario que comparte una carpeta puede activar un botón en la configuración avanzada de compartición:

Este botón “Añadir archivos” se mostrará en la página de compartición (A) para que el usuario que acceda al enlace de compartición pueda solicitar convertirse en usuario externo (si tiene una cuenta de Infomaniak o si crea una (B):

La solicitud se enviará entonces por correo electrónico al usuario que inició la compartición y podrá decidir si aceptarla o no.

Las carpetas compartidas

Consulte esta otra guía para comprender bien las diferencias entre las diferentes secciones de kDrive.

Estas carpetas comunes están disponibles con ciertas ofertas de pago y permiten compartir sus datos con todos los usuarios de kDrive. Toda nueva carpeta creada en su interior con una opción de compartición máxima se indicará como tal a la derecha en la lista de carpetas.

Pero también se puede crear una carpeta con una compartición restringida (esto se le propone al crear una nueva carpeta o cuando vuelva a compartir la carpeta en cuestión) y en este caso solo las personas autorizadas podrán ver su contenido directamente; los usuarios que tienen acceso a ella son visibles a la derecha en la lista de carpetas:

Los demás usuarios que tengan acceso a las carpetas comunes también podrán acceder "a la fuerza" a una subcarpeta, ya sea haciendo clic en ella y aceptando el mensaje de advertencia, o a través del menú de acción a la derecha del directorio eligiendo "Forzar el acceso"; esto notificará por correo electrónico a los demás usuarios del acceso realizado:

Consulte esta otra guía si está buscando información sobre las comparticiones y carpetas comunes.