Compartir datos desde kDrive (interfaz web)

Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien quieras, incluso si el destinatario no tiene una cuenta Infomaniak o no utiliza el kDrive de Infomaniak. Puede hacerlo directamente desde su kDrive en línea https://kdrive.infomaniak.com/ .

Diferentes métodos

kDrive le permite compartir contenido de varias maneras:

1. Compartir un archivo/carpeta: ideal si los destinatarios necesitan poder editar y trabajar con su contenido
2. Cree un enlace para compartir público: ideal si sus destinatarios necesitan poder ver y/o descargar su contenido
3. Comparta como archivo adjunto a un correo electrónico de Mail para sugerir rápidamente la lectura o modificación de un archivo

También se puede compartir un buzón y se puede personalizar la apariencia de las ventanas para compartir .

Compartir archivo/carpeta

Para designar con quién compartir un archivo/carpeta:

1. conéctate a tu kdrive
2. haga clic derecho (1) en el archivo/carpeta en cuestión
3. haga clic en Compartir ... (2) en la parte superior del menú desplegable
   

Desde aquí puedes:

• active un enlace de uso compartido público con diferentes opciones posibles (modificación y autorización de descarga, fecha de caducidad, contraseña) y cualquier persona con el enlace podrá ver el acceso al archivo
  

• ingrese un usuario de kDrive, la dirección de correo electrónico de un contacto o un  equipo de trabajo  (solo si el intercambio se realiza dentro de la carpeta de documentos comunes; lea a continuación)
  

Un asistente te permite definir los derechos de cada persona que añadas: consulta/modificación/gestión

• La persona cuya dirección de correo electrónico proporcione recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a su contenido compartido.
• Si no tiene una cuenta Infomaniak, puede crear una gratis para acceder, modificar y sincronizar elementos compartidos.
• Mientras tanto, verá la invitación pendiente y podrá revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar.
• El enlace privado se muestra cada vez que accede al menú Compartir, lo que facilita copiar y reenviar el enlace a los usuarios autorizados.
  

Haga clic en la cruz de cierre en la parte superior derecha del modal si ha terminado

Cree un enlace para compartir público y editable (Word, Excel, PowerPoint)

Cuando activa un enlace para compartir en un archivo de Word, Excel o PowerPoint, es posible autorizar la edición en línea de este último. Cualquiera que tenga acceso a este enlace para compartir puede modificar el archivo inmediatamente sin tener una cuenta en Infomaniak.

permisos

Una acción puede ser restringida. Elija si el usuario:

• puede consultar
  • Solo consulta
  • Descargar
  • Agregar comentario
• puede editar
  • Editando el archivo
  • Descargar
  • Agregar comentario
  • Añadir y crear archivo/carpeta
  • Eliminación de archivos/carpetas
• puede manejar
  • Editando el archivo
  • Descargar
  • Agregar comentario
  • Añadir y crear archivo/carpeta
  • Borrar archivo
  • Compartir con otros usuarios
  • Gestión de derechos de usuario

Las indicaciones para compartir son visibles en kDrive en la columna "quién tiene acceso" y cualquier enlace público activado en un archivo se indica con un icono verde en esta columna:

La carpeta de documentos comunes

Esta carpeta está disponible con ciertas ofertas pagas y le permite compartir sus datos con todos los usuarios de kDrive. Cualquier nueva carpeta creada en el interior con una opción máxima de uso compartido se indicará como tal a la derecha en la lista de carpetas.

Pero también se puede crear una carpeta allí con uso compartido restringido (esto se le ofrece al crear una nueva carpeta) y en este caso solo las personas autorizadas podrán ver el contenido directamente; los usuarios que tienen acceso a él son visibles a la derecha en la lista de carpetas. Otros usuarios con acceso a Documentos comunes también podrán acceder a él "por la fuerza" ya sea haciendo clic en él y aceptando el mensaje de advertencia, o mediante el menú de acción a la derecha del directorio seleccionando "Forzar acceso"; esto notificará a otros usuarios del acceso realizado.