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Compartir datos desde kDrive (interfaz web)
Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien desee, incluso sin instalar la aplicación kDrive, incluso si el destinatario no tiene una cuenta de Infomaniak o aún no utiliza kDrive.
Introducción
- kDrive permite compartir contenido de varias maneras, como hacer clic derecho en los elementos o adjuntar un correo electrónico en Mail Infomaniak para ofrecer rápidamente la lectura o edición de un archivo.
- también se puede compartir una caja de depósito
- la apariencia de las ventanas de compartir se puede personalizar
Compartir un archivo / carpeta en kDrive
Para que los usuarios puedan ver, modificar, descargar su contenido, es necesario designar a quién compartir un archivo / carpeta de kDrive:
- inicie sesión en el Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- elija kDrive (universo Herramientas colaborativas)
- haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra
- se mostrará la estructura de carpetas de kDrive
- haga clic con el botón derecho en el archivo / carpeta en cuestión
- haga clic en Compartir... en la parte superior del menú desplegable
A partir de aquí, puede:
- activar un enlace de compartir público con diversas opciones posibles (permiso de edición y descarga, fecha de vencimiento, contraseña) y cualquier persona con el enlace podrá acceder al archivo.
- advertencia: simplemente desactivar / reactivar el enlace de compartir público cambia la URL y hace que la anterior caduque
- o ingresar un usuario de kDrive, la dirección de correo electrónico de un contacto (o un equipo de trabajo si la compartición se realiza dentro de la carpeta común Common folders - lea más abajo)
Un asistente le permite establecer los derechos de cada persona que agregue: consulta / modificación / gestión (este atributo "puede gestionar" está disponible solo si la compartición se realiza dentro de la carpeta común Common folders - lea "Permisos" más abajo en la guía)
- la persona cuya dirección de correo electrónico indique recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a su contenido compartido
- si no tienen una cuenta de Infomaniak, pueden crear una gratis para acceder, modificar y sincronizar los elementos compartidos
- mientras tanto, verá la invitación pendiente y podrá revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar
- el enlace privado se muestra cada vez que vaya al menú lateral de compartir, lo que facilita copiar y reenviar el enlace a los usuarios autorizados
Haga clic en la cruz de cierre en la esquina superior derecha del modal si ha terminado.
Crear un enlace de compartir público + editable
Cuando activa un enlace de compartir en un archivo de Word, Excel o PowerPoint, es posible permitir la edición en línea de este último:
Todas las personas con acceso a este enlace de compartir podrán luego editar el archivo de inmediato sin tener una cuenta de Infomaniak (simplemente pruebe la URL obtenida en una ventana de navegación privada para verificar el resultado).
Permisos
Una compartición puede ser restringida. Elija si el usuario:
- Puede ver
- Solo ver
- Descargar
- Agregar comentarios
- Puede editar
- Editar archivo
- Descargar
- Agregar comentarios
- Agregar y crear archivo / carpeta
- Eliminar archivo / carpeta
- Puede administrar (solo si la compartición se realiza dentro de la carpeta común Common folders y no en una carpeta de la estructura de árbol personal)
- Editar archivo
- Descargar
- Agregar comentarios
- Agregar y crear archivo / carpeta
- Eliminar archivo
- Compartir con otros usuarios
- Administrar los derechos de los usuarios
La información de compartición es visible en kDrive en la columna "quién tiene acceso", y cualquier enlace público activado en un archivo se indica con un ícono verde en esta columna:
La carpeta Common folders (anteriormente "Documentos comunes")
Esta carpeta está disponible con algunas ofertas de pago y le permite compartir sus datos con todos los usuarios de kDrive. Cada nueva carpeta creada en ella con una selección de máxima compartición se mostrará a la derecha en la lista de carpetas como tal.
Pero también se puede crear una carpeta allí con compartición restringida (esto se le ofrece al crear una nueva carpeta o cuando regresa a compartir esa carpeta) y en este caso, solo las personas autorizadas podrán ver el contenido directamente; los usuarios que tienen acceso se muestran a la derecha en la lista de carpetas:
Los otros usuarios con acceso a Common folders también pueden acceder "forzosamente" a una subcarpeta, ya sea haciendo clic en ella y aceptando el mensaje de advertencia o utilizando el menú de acciones a la derecha del directorio y seleccionando "Forzar acceso"; esto notificará por correo electrónico a los otros usuarios sobre el acceso realizado: