Esta guía explica cómo funcionan los permisos de usuario en kDrive y cómo puede modificar estos permisos de acceso.

Funcionamiento de los permisos de usuario de kDrive

Puede añadir un nuevo usuario a kDrive (por ejemplo, a kDrive Pro, es decir, fuera de kSuite) y definir 2 niveles de permisos mediante el compartir carpetas…

… o mediante la gestión de usuarios de kDrive:

En ambos casos, se ofrecen 2 niveles de permisos:

1. Administrador ofrece a los usuarios los mismos derechos que el propietario de kDrive:
   • Compartir, estadísticas, informes de actividad, restauración y eliminación de carpetas, importación de datos externos, etc., y acceso a archivos y carpetas…
2. Usuario permite acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz de kDrive, así como gestionar y compartir libremente su contenido:
   • Acceso a los archivos y carpetas compartidas, directorio personal y creación/compartición de archivos…
   • Sin embargo, los usuarios no podrán acceder a la gestión administrativa del producto (gestionar usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz de kDrive, importar datos desde un servicio externo, etc.)…

En todos los casos:

• El contenido del directorio Carpetas de la organización es común y visible para los demás usuarios de kDrive, pero el uso compartido puede estar restringido.
• Los contenidos compartidos por otros usuarios desde su parte privada de kDrive no se muestran en el menú Compartidos de los demás usuarios.
• Cualquier carpeta o archivo puede compartirse con otros usuarios de kDrive y con los contactos que elija.

Modificar los permisos de un usuario de kDrive

Para acceder a kDrive y gestionar los permisos de los usuarios:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del elemento correspondiente.
4. Haga clic en Gestionar usuarios:
   
5. Gestione los permisos del usuario deseado y seleccione el nivel de acceso que desee:
   
   

En caso de problema

Si no es posible realizar una modificación:

… por lo tanto, primero debe modificar los permisos del usuario a nivel de la Organización:

… y reducir su función de administrador asignándole un rol de usuario:

Por lo tanto, la modificación propuesta en el punto 5 anterior estará disponible a partir de ahora:

Otras acciones sobre el usuario

Si es necesario, abra el menú de acciones ⋮ del usuario deseado para realizar acciones avanzadas:

Puede administrar al usuario, ver su actividad, bloquear su acceso y eliminarlo por completo de kDrive.

Si es necesario, también administre los permisos relacionados con las acciones en las categorías:

Permisos en la organización / Permisos en kDrive

Como se ha visto anteriormente, no se debe confundir ni mezclar:

• los permisos concedidos para la gestión del servicio kDrive en el Panel de control,
• y los permisos concedidos al usuario dentro de kDrive.

De hecho, un usuario puede tener derechos restringidos o incluso nulos sobre el producto kDrive en el Panel de control (por lo tanto, no tendrá la posibilidad de gestionar el producto kDrive ni de acceder a detalles técnicos; véase más abajo), pero puede haber sido definido como administrador en kDrive y, por lo tanto, tener acceso a todos los datos almacenados.

Derechos en la organización: gestión del producto

En este ejemplo, se pueden gestionar los permisos de administración de kDrive del usuario ralph desde los accesos a los productos:

Si es necesario, se debe especificar a qué kDrive se refiere y, sobre todo, qué permisos (técnicos / estadísticos) debe tener:

Con permisos únicamente técnicos, no verá el elemento Estadísticas en el menú lateral:

Si, por el contrario, solo está activada la casilla Estadísticas, no tendrá acceso al panel de control:

Si el administrador desactiva las dos casillas Técnicas y Estadísticas, solo se podrá acceder a la información de almacenamiento desde el menú lateral:

Permisos del usuario en kDrive

Incluso con las dos opciones (mencionadas anteriormente) Técnicas y Estadísticas activadas, un usuario que solo tenga permisos de Usuario a nivel de la gestión de usuarios de kDrive no podrá, entre otras cosas, crear una nueva carpeta en la raíz de los Directorios de la organización:

El usuario necesitará un rol de Administrador (véase el punto 5 anterior) para acceder a esta ventana de creación de un nuevo Directorio de la organización en la raíz: