Esta guía explica el funcionamiento de los derechos de los usuarios en kDrive y cómo puede modificar estos permisos de acceso.

Funcionamiento de los derechos de los usuarios de kDrive

Puede agregar un nuevo usuario a kDrive (kDrive Pro, por ejemplo, por lo tanto, fuera de kSuite), y definir 2 niveles de permisos, mediante la compartición de carpetas…

… o mediante la gestión de los usuarios de kDrive:

En estos 2 casos, se proponen 2 niveles de permisos:

1. Administrador otorga a los usuarios los mismos derechos que el propietario de kDrive:
   • Compartir, estadísticas, informes de actividad, restauración y eliminación de carpetas, importación de datos externos, etc. y acceder a los archivos y carpetas…
2. Usuario permite acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz de kDrive, así como gestionar y compartir libremente su contenido:
   • Acceso a archivos y carpetas compartidos, directorio personal y creación/compartición de archivos…
   • Sin embargo, los usuarios no podrán acceder a la gestión administrativa del producto (gestionar usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz de kDrive, importar datos desde un servicio externo, etc.)…

En todos los casos:

• El contenido del directorio Carpetas de la organización es común y visible para los demás usuarios de kDrive, pero la compartición puede estar restringida.
• Los contenidos compartidos por otros usuarios desde su parte privada de kDrive no se listan en el menú Comparticiones de otros usuarios.
• Cualquier carpeta o archivo puede ser compartido con otros usuarios de kDrive y los contactos de su elección.

Modificar los permisos de un usuario de kDrive

Para acceder a kDrive y gestionar los derechos de los usuarios:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
3. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del elemento correspondiente.
4. Haga clic en Gestionar usuarios:
   
5. Gestione los derechos del usuario deseado, elija el nivel de acceso deseado:
   
    

En caso de problema

Si una modificación no es posible:

… entonces hay que actuar primero sobre los derechos del usuario a nivel de la Organización misma:

… y reducir su rol de administrador dándole un rol de usuario:

Por lo tanto, la modificación propuesta en el punto 5 anterior será ahora accesible:

Otras acciones sobre el usuario

Si es necesario, abra el menú de acción ⋮ del usuario deseado para acciones avanzadas:

Puede gestionar el usuario, ver su actividad, bloquear su acceso y eliminarlo completamente de kDrive.

Si es necesario, también gestione los permisos relacionados con las acciones sobre categorías:

Derechos en la Organización / Derechos en kDrive

Como se ha visto anteriormente, no hay que confundir o mezclar:

• los derechos concedidos para la gestión del servicio kDrive en el Manager,
• y los derechos concedidos al usuario dentro de kDrive.

De hecho, un usuario puede tener derechos restringidos o incluso nulos en el producto kDrive en el Manager (por lo tanto, no tendrá la posibilidad de gestionar el producto kDrive por sí mismo ni de tener detalles técnicos - leer más abajo) pero puede haber sido definido como administrador en kDrive y, por lo tanto, tener acceso a todos los datos almacenados.

Derechos en la Organización: gestión del producto

En este ejemplo, se pueden gestionar los derechos de gestión de kDrive del usuario ralph desde los accesos a los productos:

Si es necesario, debe especificar qué kDrive está afectado y, sobre todo, qué permisos (técnicos / estadísticos) debe tener:

Con derechos únicamente Técnicos, no verá el elemento Estadísticas en el menú lateral:

Si, por el contrario, solo está activada la casilla Estadísticas, entonces no accederá al tablero de control:

Y si el administrador desactiva las 2 casillas Técnicas y Estadísticas, solo las informaciones de almacenamiento son accesibles desde el menú lateral:

Derechos del usuario en kDrive

Incluso con las 2 casillas (de las que se habla anteriormente) Técnicas y Estadísticas activadas, un usuario que solo tenga derechos de Usuario a nivel de la gestión de usuarios de kDrive no podrá, entre otras cosas, crear una nueva carpeta en la raíz de las Carpetas de la organización:

El usuario necesitará un rol Administrador (cf punto 5 anterior) para acceder a esta ventana de creación de una nueva Carpeta de la organización en la raíz: