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kDrive: añadir/bloquear/eliminar un usuario
Esta guía explica cómo añadir, bloquear o eliminar a un usuario de un drive. Para profundizar en el funcionamiento y la gestión de derechos de los usuarios, puedes consultar esta guía.
Añadir un usuario
El usuario deberá disponer de una cuenta Infomaniak para unirse al kDrive. Este es totalmente gratuito. Para comenzar el procedimiento de creación, haz clic aquí.
- Abrir el Manager (manager.infomaniak.com)
- Ir a kDrive
- Hacer clic en Invitar a un usuario desde el Panel de control
- Introducir la dirección de correo del usuario a invitar y especificar sus derechos
- Hacer clic en Invitar
El usuario recibirá un correo que le permitirá aceptar la invitación. Después, se le invitará a descargar la aplicación de sincronización para que acceda al contenido de tu drive.
Bloquear a un usuario
Esta funcionalidad sirve para impedir que un usuario acceda a los archivos de un Drive desde la interfaz Web (drive.infomaniak.com) y desde sus dispositivos.
- Abrir el Manager (manager.infomaniak.com)
- Ir a kDrive
- Abrir el menú de las acciones del usuario a bloquear y hacer clic en Bloquear el acceso al usuario
- Hacer clic en Bloquear al usuario para confirmar la acción
Para desbloquear a un usuario, basta con seguir el mismo procedimiento.
Cómo eliminar un usuario de un Drive
Si un usuario abandona tu empresa o tu equipo, tienes varias opciones como administrador. Puedes optar por:
- bloquear al usuario durante algún tiempo (ver más abajo)
- eliminar por completo al usuario y sus archivos
- eliminar al usuario y conservar sus archivos durante 6 meses
- eliminar al usuario y transferir sus archivos a otro usuario
Acciones a realizar para eliminar a un usuario:
- Abrir el Manager (manager.infomaniak.com)
- Ir a kDrive
- Abrir el menú de acciones del usuario que hay que eliminar y hacer clic en Retirar al usuario
- Decidir conservar o no los datos del usuario:
- Conservar los archivos del usuario durante 6 meses o transferirlos a otro usuario
- Eliminar inmediata y definitivamente los archivos de los usuarios
- Hacer clic en Retirar
Más información
- Transferir los archivos de un usuario a otro
- Gestionar los derechos de tus usuarios
- La guía para comenzar bien con Infomaniak Drive