Esta guía ilustra los diferentes tipos de comparticiones que se pueden realizar dentro de la carpeta compartida (Carpetas de la organización) de kDrive y explica cómo limitar el acceso a la carpeta si ciertos usuarios no deben acceder a todo lo que ya contiene. Es muy fácil modificar una compartición en cualquier momento.

Pasar de una simple compartición a una invitación kSuite

Imagínese…

• … un kDrive dentro de una kSuite…
• … con 1 solo usuario de 3…
• … datos en la carpeta compartida (Carpetas de la organización) y en la carpeta personal (Mi carpeta).

A. Resultado de una compartición sin necesidad de inscripción del usuario invitado

Una carpeta presente en la carpeta compartida se comparte primero con un nuevo usuario totalmente externo a este kDrive y a Infomaniak, a través de un enlace de compartición pública:

1. Haga un clic derecho en la carpeta o subcarpeta correspondiente.
2. Elija el elemento Compartir.
3. Permanezca en la primera pestaña ajustando los parámetros de seguridad según sus necesidades.
4. Copie el enlace para transmitirlo, o envíelo directamente desde la ventana:
   

Por lo tanto, el usuario que consulta este enlace público obtiene este tipo de vista y puede navegar, ver y descargar los archivos, todo en solo lectura:

B. Resultado de una compartición con inscripción (no contabilizada en kSuite)

Una carpeta presente en la carpeta compartida (Carpetas de la organización) ahora se comparte con un usuario de tipo “externo” que deberá registrarse o al menos conectarse a su cuenta si ya tiene una, y aceptar la invitación.

Para esto, esta vez hay que elegir la segunda pestaña de compartir:

1. Haga un clic derecho en la carpeta o subcarpeta correspondiente.
2. Elija el elemento Compartir.
3. Haga clic en la segunda pestaña.
4. Indique la dirección de correo electrónico del usuario correspondiente.
5. Haga clic para añadirlo (la manipulación puede realizarse para varios usuarios a la vez):
   
6. En cuanto a la libertad otorgada al usuario para modificar o no la parte del kDrive a la que tendrá acceso, la opción elegida aquí es la de Modificar.
7. Haga clic en Enviar la invitación:
   
8. Esta opción (cf punto 6 arriba) permitirá invitar a esta persona como usuario externo en primer lugar — leer más abajo para la invitación completa de kSuite):
   
9. El administrador puede ver la solicitud pendiente y reenviar la invitación si es necesario:
   
10. La persona invitada recibe un correo electrónico para registrarse como usuario de Infomaniak:
    
11. La persona completa el formulario, su dirección de correo electrónico está prellenada, será su identificador de cuenta de usuario de Infomaniak:
    
12. Una vez finalizado el registro, una interfaz kDrive simplificada con a la izquierda “Compartido conmigo” permite acceder al contenido compartido (solo, y no la carpeta compartida completa) y modificarlo:
    
    • Las posibles modificaciones realizadas son comunes a todos los usuarios que tienen acceso a esta parte de este kDrive.
    • El usuario no tiene un espacio privado/personal.
    • Puede instalar la aplicación móvil/escritorio kDrive y conectarse, pero ningún dato será visible:
      

C. Resultado de un compartir con registro como usuario de kSuite

Imagine ahora que no se ha realizado ninguna invitación ni compartir. Repita los puntos del 1 al 7 anteriores, luego en el punto 8…:

1. … Invite a esta persona como usuario kSuite haciendo clic en el enlace que abre la gestión de usuarios en una nueva pestaña:
   
2. Cree el usuario kSuite (siguiendo el orden A-B-C a continuación):
   
3. Comience a crear el usuario (siguiendo el orden D-E-F-G-H a continuación):
   • D — Introduzca un nombre y un apellido.
   • E & F — Según sus necesidades, otorgue derechos ampliados o más bien limitados dentro de la Organización, aquí un estado usuario solo (tome nota de los diferentes permisos (derecho de acceso a los productos, por ejemplo) y preferencias de contacto administrativo de un usuario dentro de una Organización).
   • G — Elija crear (o no) una dirección de correo electrónico para el usuario; esto influye en la forma en que permite que el usuario se conecte (aquí con la dirección de correo electrónico de su elección - al mismo tiempo que envía la invitación a otra dirección de correo electrónico).
   • H — El siguiente paso permite integrar al usuario en un posible equipo de trabajo:
     
4. Una vez finalizado el procedimiento:
   • I — La persona invitada recibe un correo electrónico para registrarse como usuario de Infomaniak pero puede proporcionarle el enlace por otros medios como un código QR.
   • J — Según el rol asignado a la persona invitada (véase el punto E anterior) puede definir en cualquier momento qué productos podrá gestionar en el Gestor de Infomaniak:
     

D. Restringir el acceso del usuario

Una vez finalizado el registro, la interfaz de kDrive del nuevo usuario permite la mayoría de las veces acceder a todo el contenido que se ha compartido con todos los usuarios de kDrive.

Si el usuario invitado no ve nada en esta carpeta común, verifique desde la cuenta de administrador si los derechos de compartir se han ampliado a todos los usuarios de kDrive:

 

Lo contrario también es posible: si el nuevo usuario de kSuite accede a todas las carpetas de la organización y no es deseado, el administrador debe modificar el compartir de la carpeta principal (la carpeta en la raíz de la carpeta común, por ejemplo):

1. Haga clic derecho en la carpeta principal, elija el elemento Compartir y luego elija la segunda pestaña de compartir y haga clic en Administrar a la derecha para eliminar el compartir (el efecto es recursivo y se aplica a todos los elementos contenidos dentro de la carpeta principal):
   
2. Vuelva a compartir, pero de manera más restringida, a partir de la carpeta en cuestión y verifique la columna de accesos en el árbol de kDrive:
   
    
3. Y ahora el usuario solo ve una parte del directorio compartido:
   
4. Y esta vez, si el usuario instala la aplicación kDrive, puede elegir el kDrive en cuestión:
   
5. Puede acceder a los archivos en la computadora: