Esta guía detalla la posibilidad de agrupar contactos dentro de las libretas de direcciones de Infomaniak de la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).

Prólogo

• Crear un grupo de contactos permite alcanzarlos más fácilmente.
• Esto también facilita el envío de correos electrónicos destinados a un tipo específico de contactos.

Conformar el grupo

Para gestionar los grupos de contactos:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha de la libreta de direcciones correspondiente.
3. Haga clic en Agregar un grupo:
   
4. Ingrese el nombre del grupo.
5. Haga clic en el botón azul para validar (y así crear automáticamente la "carpeta" con el nombre del grupo elegido, así como una segunda "carpeta" obligatoria que agrupará todos los contactos que no se clasifiquen en su nuevo grupo, llamada "Contactos sin grupo"):
   
6. Desde la libreta principal o desde "Contactos sin grupo", arrastre los contactos que deben asociarse con este nuevo grupo:
   
   • También puede asignar la pertenencia a un grupo u otro durante la edición de un contacto.
   • Para modificar la pertenencia de un contacto a una libreta o un grupo, simplemente marque/desmarque las casillas correspondientes y guarde los cambios:
     

Grupos de trabajo

Si ha definido uno o varios grupos de trabajo…
… entonces los usuarios ubicados en estos serán automáticamente visibles en la sección de libretas de direcciones de la Organización:

Eliminar un grupo con o sin los contactos

Cuando elija eliminar un grupo de contactos, puede decidir si los contactos contenidos deben eliminarse o no:

Envío grupal

Para enviar un correo electrónico al grupo completo:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Redacte un nuevo mensaje.
3. Escribe el inicio del nombre del cuaderno para que aparezca y puedas seleccionarlo:
   
   • También puedes hacer clic en el "A" a la izquierda del campo de la dirección del destinatario para acceder así a tu cuaderno de direcciones y a sus subcarpetas (grupos de contactos):
     
   • Por supuesto, también es posible utilizar los contactos que actualmente están en tu cuaderno de direcciones para enviarles un mensaje individual o grupal escribiendo sus primeras letras.