Esta guía detalla la posibilidad de agrupar contactos dentro de los libros de direcciones de Infomaniak de la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).

Prólogo

• Crear un grupo de contactos permite alcanzarlos más fácilmente.
• Esto también facilita el envío de correos electrónicos destinados a un tipo específico de contactos.

Conformar el grupo

Para gestionar los grupos de contactos:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ ubicado a la derecha del libro de direcciones correspondiente.
3. Haga clic en Agregar un grupo:
   
4. Ingrese el nombre del grupo.
5. Haga clic en el botón azul para validar (y así crear automáticamente la "carpeta" con el nombre del grupo elegido, así como una segunda "carpeta" obligatoria que agrupará todos los contactos que no se clasifiquen en su nuevo grupo, llamada "Contactos sin grupo"):
   
6. Desde el libro principal o desde "Contactos sin grupo", arrastre/suelte los contactos que deben asociarse con este nuevo grupo:
   
   • También puede asignar la pertenencia a un grupo u otro al editar un contacto.
   • Para modificar la pertenencia de un contacto a un libro o un grupo, simplemente marque/desmarque las casillas correspondientes y guarde los cambios:
     

Grupos de trabajo

Si ha definido uno o más grupos de trabajo…
… entonces los usuarios colocados en ellos serán automáticamente visibles en la sección de libros de direcciones de la Organización:

Eliminar un grupo con o sin los contactos

Cuando elige eliminar un grupo de contactos, puede decidir si los contactos contenidos también deben eliminarse o no:

Envío grupal

Para enviar un correo electrónico a todo el grupo:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Redacte un nuevo mensaje.
3. Escriba el principio del nombre del cuaderno para que aparezca y lo seleccione:
   
   • También puede hacer clic en el "A" a la izquierda del campo de la dirección destinataria para acceder así a su libreta de direcciones y a sus subcarpetas (grupos de contactos):
     
   • Por supuesto, también es posible utilizar los contactos actualmente en su libreta de direcciones para enviarles un mensaje individual o grupal escribiendo sus primeras letras.