Esta guía detalla la posibilidad de agrupar contactos dentro de las libretas de direcciones de Infomaniak en la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introducción

• Crear un grupo de contactos permite acceder a ellos más fácilmente.
• También facilita el envío de correos electrónicos dirigidos a un tipo específico de contactos.

Crear el grupo

Para gestionar los grupos de contactos:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha de la libreta de direcciones correspondiente.
3. Haga clic en Añadir grupo:
   
4. Introduzca el nombre del grupo.
5. Haga clic en el botón azul para validar (y así crear automáticamente la “carpeta” con el nombre del grupo elegido, así como una segunda “carpeta” obligatoria que agrupará todos los contactos que no estén clasificados en su nuevo grupo, llamada “Contactos sin grupo”):
   
6. Desde la libreta de direcciones principal o desde «Contactos sin grupo», arrastre y suelte los contactos que deben asociarse a este nuevo grupo:
   
   • También puede asignar la pertenencia a un grupo u otro al editar un contacto.
   • Para modificar la pertenencia de un contacto a una libreta de direcciones o a un grupo, simplemente marque o desmarque las casillas correspondientes y guarde los cambios:
     

Grupos de trabajo

Si ha definido uno o varios grupos de trabajo…
… entonces los usuarios que se encuentren en ellos serán visibles automáticamente en la sección de libretas de direcciones de la Organización:

Eliminar un grupo con o sin los contactos

Cuando elige eliminar un grupo de contactos, puede decidir si los contactos que contiene también deben eliminarse o no:

Envío masivo

Para enviar un correo electrónico a todo el grupo:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Redacte un nuevo mensaje.
3. Escriba el inicio del nombre del bloc de notas para que aparezca y pueda seleccionarlo:
   
   • También puede hacer clic en la "A" a la izquierda del campo de la dirección del destinatario para acceder a su bloc de notas y a sus subcarpetas (grupos de contactos):
     
   • Por supuesto, también es posible utilizar los contactos que ya tiene en su bloc de notas para enviarles un mensaje individual o en grupo escribiendo las primeras letras de sus nombres.