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Clasificar correos electrónicos entrantes según reglas (filtros Sieve)
Esta guía explica cómo crear reglas de clasificación para organizar automáticamente sus correos electrónicos entrantes según ciertas condiciones.
Reglas para qué uso
Estas reglas permiten, entre otras acciones automáticas, lo siguiente:
- Eliminar o mover los mensajes de correo electrónico de direcciones que ya no desea ver
- Reenviar los correos electrónicos de una dirección de correo electrónico a su cónyuge para que ambos los reciban
- Copiar los mensajes que contienen una palabra clave específica a una carpeta
- y más.
A diferencia de las reglas de clasificación ofrecidas dentro del software de correo electrónico (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), estas reglas actuarán directamente en el servidor de sus buzones de correo antes incluso de la conexión IMAP.
Si utiliza un software de correo electrónico configurado en el modo POP, junto con Mail, los mensajes clasificados en carpetas ya no se descargarán en su software.
De hecho, el protocolo POP solo recoge los mensajes que se encuentran en su bandeja de entrada principal.
Para ver los mensajes clasificados, será necesario utilizar el protocolo IMAP o solo Mail.
Acceder a las reglas desde el Servicio de Correo
Para acceder a los filtros de clasificación para su correo Infomaniak:
- Inicie sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Seleccione Servicio de Correo (en el universo de Herramientas colaborativas)
- Haga clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
- Haga clic en la dirección de correo electrónico relevante en la tabla que se muestra
- Haga clic en la pestaña Filtros y reglas o desde el menú lateral izquierdo
Acceder a las reglas desde Mail
Requisitos previos
- Tener acceso válido a Mail de Infomaniak en el que está vinculada la dirección de correo electrónico
- Tener permiso para cambiar la contraseña de la dirección: Si le invitaron a utilizar Mail para gestionar su dirección, es posible que el administrador del Servicio de Correo le haya retirado este derecho desde su cuenta de administrador
Para acceder a los filtros de clasificación para su correo Infomaniak:
- Inicie sesión en Mail de Infomaniak (mail.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz
- Verifique o seleccione la dirección de correo electrónico relevante en el menú desplegable
- Haga clic en Filtros y reglas
Definir una regla basada en un correo electrónico recibido
También puede crear una regla directamente desde el correo electrónico recibido:
- Inicie sesión en Mail de Infomaniak (mail.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Abra el mensaje del remitente relevante
- Haga clic en el menú de acciones ⋮ en la esquina superior derecha del mensaje abierto
- Elija Crear una regla para abrir el asistente de creación que estará prellenado con los elementos del mensaje
Configurar los filtros y reglas
Varias acciones están disponibles:
- Haga clic en el botón Agregar una regla en modo Estándar para crear filtros utilizando un formulario de creación o en Modo experto para importar un archivo en lenguaje Sieve
- Activar/Desactivar el filtro antispam de Infomaniak
- Activar/Desactivar el filtro publicitario de Infomaniak
Las diferentes condiciones disponibles para los filtros de clasificación se presentan en esta guía (haga clic aquí).
Una vez que se haya creado un filtro en Modo estándar o experto, haga clic en Continuar para activarlo. Estas configuraciones se pueden modificar en cualquier momento si así lo desea.
Si ya existen filtros de clasificación, el botón para agregar más se encuentra en la esquina superior derecha de la tabla:
Información sobre el modo avanzado
El modo avanzado requiere el uso del lenguaje Sieve. Al activar este modo, las reglas existentes se conservarán pero estarán desactivadas.
Ejemplo de la función fileinto: El siguiente código clasifica todos los mensajes de Facebook en la carpeta "fb" y todos los mensajes con un enlace de baja en la carpeta "nl". Si necesita mencionar una subcarpeta, utilice el separador / (como en el segundo ejemplo), pero no es necesario especificar INBOX en sus códigos.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Segundo ejemplo: Código para cambiar el asunto basado en el remitente (agregar un prefijo en el asunto cuando un correo electrónico pasa el filtro, por ejemplo).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
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