Base de conocimientos

Esta guía explica cómo añadir una firma a los mensajes enviados desde WorkSpace, nuestra solución en línea completa para leer y gestionar tus correos electrónicos.

Para añadir una firma a sus correos:

1. abrir el WorkSpace Infomaniak (workspace.infomaniak.com)
2. hacer clic en el icono que representa los sobres grises en la parte superior derecha
3. seleccionar Ajustes
4. hacer clic en la dirección de correo correspondiente
5. seleccionar Gestionar
6. hacer clic en la pestaña Firmas
7. la firma por defecto se muestra, pero también puede añadir una nueva firma, darle un nombre, establecerla como defecto, etc.
8. crear el contenido de la firma en el marco previsto a este fin
9. elige el sitio en el que colocarás tu firma: antes del mensaje (= encabezado de página) o después del mensaje (= firma)
10. hacer clic en el botón Guardar
11. la firma aparece automáticamente cada vez que se crea un nuevo mensaje con la dirección de correo elegida en el punto 3. Si existen varias firmas, hay que elegir la identidad correcta utilizando el menú desplegable en "De:" cuando redactes tu mensaje

Opciones avanzadas

1. indicar un nombre completo (permite identificar desde qué remitente+firma podrás escribir cuando estés en una ventana de redacción en el WorkSpace). Esto sustituirá el nombre completo definido en la pestaña General (ayuda)
2. indicar la dirección de correo que debe servir al envío desde esta "identidad" que estás a punto de crear (útil si deseas trabajar con un alias correo)
3. indicar la dirección de correo que aparecerá cuando tu contacto responda a tu mensaje

Si no deseas utilizar sistemáticamente la firma configurada por defecto, configura una firma vacía como firma por defecto.

Más información

• Una firma está vinculada a la dirección de correo adscrita a tu WorkSpace (a la inversa de la agenda o de la libreta de direcciones que están vinculados a tu cuenta WorkSpace). Por eso, puedes establecer diferentes firmas para los correos que aparecen en WorkSpace y si tienes varias cuentas WorkSpace diferentes que pertenecen a la misma dirección de correo, todas tendrán la misma firma.
• La firma automática no se añade a los mensajes del contestador. Por eso, hay que establecer una firma dentro del mensaje del contestador.

¿Varios WorkSpace?

Una firma está vinculada a la dirección de correo que utilizas dentro del WorkSpace (al contrario de la agenda o dela libreta de direcciones carnet que están vinculadas a tu cuenta WorkSpace). Puedes establecer diferentes firmas para los correos incluidos en WorkSpace y si tienes varias cuentas WorkSpace diferentes que perteneces a la misma dirección de correo, todas tendrán la misma firma.

Formato de la firma

Puedes utilizar una imagen, editar el código HTML y dar forma a tu texto con ayuda de una gama de herramientas. Para evitar un salto de línea con demasiados espacios, utiliza la tecla mayúscula junto con la tecla ENTER del teclado, lo que equivaldrá a un <BR> en HTML en lugar de un nuevo párrafo paragraphe.