Esta guía explica cómo importar contactos en las libretas de direcciones de la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts).

Introducción

• Un asistente facilita la importación de contactos desde diferentes fuentes, como Outlook, las libretas de direcciones de macOS, Thunderbird, Gmail, etc.
• La importación se puede realizar mediante un archivo en formato VCARD o CSV.
• El archivo no debe superar los 50 MB ni contener más de 10.000 líneas.

Importar contactos

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la sección Importación de la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contacts):
   
2. Haga clic en el botón azul Seleccionar un archivo VCARD o CSV:
   

Importar desde un archivo vCard (.vcf)

El contenido de una exportación de contactos en formato vCard es similar a esto:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jean Dupont
N:Dupont;Jean;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jean.dupont@email.com
TEL;TYPE=CELL:0601020304
ORG:Logistique SAS
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Alice Martin
N:Martin;Alice;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:a.martin@web.fr
ORG:Indépendante
END:VCARD
...

Cuando seleccione su archivo .vcf en la herramienta de importación, estos son los pasos siguientes:

1. El asistente indica el número de contactos detectados en su archivo.
2. Elija la libreta de direcciones (o cree una nueva) para almacenar sus contactos.
3. Haga clic en el botón para iniciar la importación:
   

Importar desde un archivo CSV (.csv)

El contenido de un archivo de exportación de contactos en formato CSV se parece a esto:

Nom,Prénom,Email,Téléphone,Organisation,Note
Dupont,Jean,jean.dupont@email.com,0601020304,Logistique SAS,Client VIP
Martin,Alice,a.martin@web.fr,,Indépendante,
Bernard,Marc,,0788990011,,Ancien collègue
Petit,Sophie,sophie.p@service.com,0140506070,Mairie de Paris,
Gérard,Lucas,lucas.gerard@brico.org,,,Besoin devis mars
Morel,Élise,,0611223344,BioShop,
Fournier,Thomas,t.fournier@tech.io,0655443322,InnoTech,Expert Python
Leroy,Julie,j.leroy@gmail.com,,,
...

Cuando seleccione su archivo .csv en la herramienta de importación, estos son los pasos siguientes:

1. El asistente indica el número de contactos detectados en su archivo.
2. Puede aumentar el número de contactos que se muestran por página, para poder previsualizarlos mejor en su totalidad si es necesario.
3. Elija el separador que se utilizó para delimitar la información en su archivo de texto.
4. Especifique si el archivo contiene una primera línea sin contactos (solo información de encabezado de columna).
5. Especifique si desea importar contactos a partir de una línea específica.
6. Haga clic en el botón para continuar:
   
7. Asigne la información detectada en el archivo para cada contacto con los campos disponibles en su libreta de direcciones:
   
8. Navegue entre los contactos que se van a importar para especificar otros campos si es necesario.
9. Vuelva atrás para verificar el impacto de sus cambios y, a continuación, haga clic en el botón para continuar:
   
10. Elija la libreta de direcciones (o cree una nueva) para almacenar sus contactos.
11. Haga clic en el botón para iniciar la importación:
    

Contactos importados

Los contactos se importan a la ubicación especificada, en un grupo; si es necesario, puede eliminar esta carpeta que se creó para la ocasión (esto no elimina los contactos a menos que active esta opción al eliminar la carpeta):

1. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del nombre del grupo creado con la fecha de importación.
2. Haga clic en Eliminar:
   

En caso de problemas

• Complete las fichas de contacto:
  • Un contacto que contenga solo el nombre y el apellido puede ser ignorado por el sistema por motivos de seguridad.
  • Asegúrese de que haya al menos una información adicional (dirección de correo electrónico o número de teléfono).
• Verifique la cabecera de su archivo (CSV):
  • Las columnas deben tener nombres claros (por ejemplo, "Nombre", "Apellido", "Correo electrónico").
  • Si faltan o son incorrectos los títulos, el sistema no podrá leer los datos.
• Formato de los datos:
  • Verifique que los números de teléfono no contengan caracteres especiales inusuales y que las direcciones de correo electrónico estén escritas correctamente (presencia de la @ y el punto).
• Codificación del archivo:
  • Para obtener resultados óptimos, guarde su archivo CSV en formato UTF-8; esto garantiza que los acentos y los caracteres especiales se muestren correctamente.

Si primero necesita exportarlos de...

... Outlook (versión antigua)

1. Desde su software Outlook, vaya a su libreta de direcciones.
2. Seleccione los contactos que desea exportar.
3. En Acciones, haga clic en Transferir como vCard.
4. Envíe el correo electrónico que contiene la vCard.
5. Recupere el correo electrónico en la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Haga clic en Añadir todos los contactos.

... macOS (o consulte esta otra guía)

1. Desde su programa de contactos, vaya a Archivo y seleccione Exportar.
2. Elija Exportar vCard.
3. Guarde su archivo vCard en su ordenador.

... Thunderbird (o consulte esta otra guía)

1. Desde su programa Thunderbird, vaya a Ventana y seleccione Libreta de direcciones.
2. En Herramientas, seleccione Exportar.
3. En las opciones de guardado, elija Separado por comas como formato.
4. Guarde su archivo CSV.

... Gmail (o consulte esta otra guía)

1. Desde su espacio Gmail, vaya a la sección Contactos.
2. Haga clic en el botón Exportar.
3. Seleccione Formato vCard.
4. Guarde su archivo vCard en su ordenador.

... Office 365 (o consulte esta otra guía)

1. Desde su programa Outlook, vaya a la sección Contactos.
2. Haga clic en Administrar y elija Exportar.
3. Guarde su archivo CSV en su ordenador.

... Yahoo Mail: consulte esta otra guía

... Proton Mail: consulte esta otra guía

... Bluewin: consulte esta otra guía