Esta guía explica cómo importar contactos a los directorios de la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contactos).

Prólogo

• Un asistente permite la importación facilitada de los contactos desde diferentes fuentes, como Outlook, los directorios de macOS, Thunderbird, Gmail, etc.
• La importación puede realizarse mediante un archivo en formato VCARD o CSV.
• El archivo no debe exceder los 50 Mo ni contener más de 10,000 líneas.

Importar contactos

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la sección Importación de la aplicación web Contactos de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/contactos):
   
2. Haga clic en el botón azul Seleccionar un archivo VCARD o CSV:
   

Importar desde un archivo vCard (.vcf)

El contenido de una exportación de contactos en formato vCard se parece a esto:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jean Dupont
N:Dupont;Jean;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jean.dupont@email.com
TEL;TYPE=CELL:0601020304
ORG:Logistique SAS
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Alice Martin
N:Martin;Alice;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:a.martin@web.fr
ORG:Indépendante
END:VCARD
...

Cuando selecciona su archivo .vcf en la herramienta de importación, estas son las siguientes etapas:

1. El asistente indica el número de contactos detectados en su archivo.
2. Elija el directorio (o cree uno nuevo) para almacenar sus contactos.
3. Haga clic en el botón para iniciar la importación:
   

Importar desde un archivo CSV (.csv)

El contenido de una exportación de contactos en formato CSV se parece a esto:

Nom,Prénom,Email,Téléphone,Organisation,Note
Dupont,Jean,jean.dupont@email.com,0601020304,Logistique SAS,Client VIP
Martin,Alice,a.martin@web.fr,,Indépendante,
Bernard,Marc,,0788990011,,Ancien collègue
Petit,Sophie,sophie.p@service.com,0140506070,Mairie de Paris,
Gérard,Lucas,lucas.gerard@brico.org,,,Besoin devis mars
Morel,Élise,,0611223344,BioShop,
Fournier,Thomas,t.fournier@tech.io,0655443322,InnoTech,Expert Python
Leroy,Julie,j.leroy@gmail.com,,,
...

Cuando selecciona su archivo .csv en la herramienta de importación, estas son las siguientes etapas:

1. El asistente indica el número de contactos detectados en su archivo.
2. Puede aumentar el número de contactos mostrados por página, esto para poder previsualizarlos mejor si es necesario.
3. Elija el separador que se utilizó para delimitar la información en su archivo de texto.
4. Especifique si el archivo contiene una primera línea sin contacto (solo información de encabezado de columna).
5. Especifique si desea importar contactos solo a partir de una línea específica.
6. Haga clic en el botón para continuar:
   
7. Asigne las informaciones detectadas en el archivo para cada contacto con los campos disponibles en su libreta de direcciones:
   
8. Navegue entre los contactos a importar para especificar otros campos si es necesario.
9. Vuelva atrás para verificar el impacto de sus cambios, luego haga clic en el botón para continuar:
   
10. Elija el directorio (o cree uno nuevo) para almacenar sus contactos.
11. Haga clic en el botón para iniciar la importación:
    

Contactos importados

Los contactos se importan en la ubicación especificada, en un grupo; puede, si es necesario, eliminar esta carpeta que se ha creado para la ocasión (esto no elimina los contactos si no activa esta opción al eliminar la carpeta):

1. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del nombre del grupo creado con la fecha de la importación.
2. Haga clic en Eliminar:
   

En caso de problema

• Complete las fichas de contacto:
  • Un contacto que solo contenga el nombre y el apellido puede ser ignorado por el sistema por seguridad.
  • Asegúrese de que al menos una información adicional esté presente (dirección de correo electrónico o número de teléfono).
• Verifique el encabezado de su archivo (CSV):
  • Las columnas deben estar claramente nombradas (por ejemplo: "Nombre", "Apellido", "Correo electrónico").
  • Si los títulos faltan o son incorrectos, el sistema no podrá leer los datos.
• Formato de los datos:
  • Verifique que los números de teléfono no contengan caracteres especiales inusuales y que las direcciones de correo electrónico estén correctamente ortografiadas (presencia del @ y del punto).
• Codificación del archivo:
  • Para un resultado óptimo, guarde su archivo CSV en el formato UTF-8; esto garantiza que los acentos y los caracteres especiales se muestren correctamente.

Si primero debe exportarlos de...

... Outlook (versión antigua)

1. Desde su software Outlook diríjase a su libreta de direcciones.
2. Seleccione los contactos a exportar.
3. En Acciones, haga clic en Transferir como vCard.
4. Envíe el correo electrónico que contiene la vCard.
5. Recupere el correo electrónico en la aplicación web Correo de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Haga clic en Agregar todos los contactos.

... macOS (o consulte esta otra guía)

1. Desde su software Contact, vaya a Archivo y seleccione Exportar.
2. Seleccione Exportar vCard.
3. Guarde su archivo vCard en su computadora.

... Thunderbird (o consulte esta otra guía)

1. Desde su software Thunderbird, vaya a Ventana y seleccione Libreta de direcciones.
2. En Herramientas seleccione Exportar.
3. En las opciones de registro, seleccione Separado por comas como formato.
4. Guarde su archivo CSV.

... Gmail (o consulte esta otra guía)

1. Desde su espacio de Gmail, vaya a la sección Contactos.
2. Haga clic en el botón Exportar.
3. Seleccione Formato vCard.
4. Guarde su archivo vCard en su computadora.

... Office 365 (o consulte esta otra guía)

1. Desde su software Outlook, vaya a la sección Contactos.
2. Haga clic en Administrar y seleccione Exportar.
3. Guarde su archivo CSV en su computadora.

... Yahoo Mail: consulte esta otra guía

... Proton Mail: consulte esta otra guía

... Bluewin: consulte esta otra guía