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Gestion de usuarios y contraseñas de correo electrónico

Esta guía presenta el modelo de seguridad que permite asignar usuarios a una dirección de correo electrónico o dedicarle una contraseña diferente para cada dispositivo o software que debe acceder a ella.

 

Prólogo

  • Este modelo refuerza la seguridad aislando los accesos a una dirección de correo electrónico por usuario y por dispositivo.
  • Puede crear varias contraseñas para una misma dirección de correo electrónico sin interrumpir las conexiones existentes.
  • Cada contraseña puede ser revocada individualmente, sin afectar a otros usuarios o dispositivos vinculados a esta dirección.
  • Una contraseña nunca se vuelve a mostrar después de su creación; modifíquela o cree una nueva si es necesario.

 

Gane en libertad y seguridad con los accesos personalizados

Olvídese de la época en la que una única contraseña frágil protegía su buzón de correo. Anteriormente, modificar su código era un quebradero de cabeza: tenía que actualizarlo en todos sus dispositivos con el riesgo de bloquear sus accesos.

Ahora, dispone de claves digitales distintas para cada uso. Es más sencillo y mucho más seguro:

  • Independencia de los dispositivos: si cambia de teléfono, solo modifica el acceso de este móvil; sus otras instalaciones permanecen conectadas sin interrupción.
  • Seguridad dirigida: en caso de pérdida de un dispositivo, revoca únicamente su contraseña específica sin afectar a las demás.
  • Control total: mantiene el control sobre quién accede a qué, sin tener que revelar su contraseña principal.

Para ello:

  1. Al crear una dirección de correo electrónico, no se define ninguna contraseña (ya que el uso de la dirección en las aplicaciones Mail de Infomaniak no requiere ninguna contraseña más allá de la que ya permite acceder a su cuenta de Infomaniak).
  2. Desde el Servicio de Correo, cree luego simplemente contraseñas específicas para cada dispositivo (Outlook, iPhone, CRM, etc.) según sus necesidades.
  3. Desde el Servicio de Correo, añade la dirección a sus aplicaciones Mail de Infomaniak o decide qué usuario externo debe acceder a la dirección de correo electrónico.
  4. Cuando el acceso ya no sea necesario, siempre desde su Servicio de Correo, revoca la contraseña correspondiente o elimina el acceso del usuario: los demás accesos a la dirección de correo electrónico permanecen activos.

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