Esta guía explica cómo crear/obtener rápidamente una contraseña desde un Servicio de Correo de Infomaniak cuando necesite consultar una dirección de correo de Infomaniak en un software de terceros, como Outlook o Thunderbird.

Prólogo

1. Al crear una dirección de correo, no se define ninguna contraseña:
   • Una dirección de correo puede consultarse en las aplicaciones de Correo de Infomaniak sin contraseña adicional a la que ya permite acceder a su cuenta de Infomaniak.
   • Basta con autorizar su cuenta o invitar a un conocido a ser usuario de la dirección de correo.
2. Luego, simplemente cree contraseñas específicas para cada dispositivo (Outlook, iPhone, CRM, etc.) según sus necesidades:
   • Puede crear varias contraseñas para una misma dirección de correo sin interrumpir las conexiones existentes.
   • Cada contraseña puede revocarse individualmente, sin afectar a otros usuarios o dispositivos vinculados a esta dirección.
   • Una contraseña nunca se vuelve a mostrar después de su creación; modifíquela o cree una nueva si es necesario.

Generar una contraseña de dirección de correo

Requisitos previos

• Comprar un Servicio de Correo en Infomaniak.
• Crear una o varias direcciones en este Servicio de Correo.
• Ser Administrador o Responsable legal dentro de la Organización.

Para agregar una contraseña a la dirección de ejemplo demonstration@exemple-domaine.ch:

1. Ingrese el identificador de conexión a su cuenta de Infomaniak y su contraseña en la página https://manager.infomaniak.com/:
   
2. Valide la entrada en el Administrador con el método de 2FA (autenticación doble) definido inicialmente:
   
3. Una vez en el tablero de control, haga clic en Servicio de Correo:
   
4. Una vez en sus Servicios de Correo, haga clic en el nombre/nombre de dominio al que pertenece la dirección de correo en cuestión:
   
5. Una vez en el Servicio de Correo al que pertenece la dirección, haga clic en la dirección de correo en cuestión:
   
6. Una vez en la dirección de correo en cuestión, haga clic en la pestaña Dispositivos y luego en Agregar un dispositivo:
   
7. A veces es necesario en este punto volver a introducir la contraseña de inicio de sesión (la del punto B anterior):
   
8. Luego, elija no especificar un usuario en particular ("Sin usuario").
9. Introduzca un nombre descriptivo que le permita identificar la razón por la que ha creado este dispositivo (aquí, el usuario necesita una contraseña para poder enviar correos electrónicos desde un sitio, y añade como información útil la fecha del día):
   
10. ¡Listo! La nueva contraseña se muestra, puede cambiar los caracteres (16 mínimo) si es necesario (atención, no será posible volver a mostrarla más tarde).
11. Guárdela al final de la página para usarla según su elección:
    

¿Ha hecho clic en el botón "Finalizar" (arriba "P") sin anotar la contraseña? ¡No hay problema, modifíquela o génere una nueva!

1. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del dispositivo que acaba de crear y haga clic en Modificar la contraseña:
   
2. Haga clic en el botón situado a la derecha del campo para generar una nueva contraseña aleatoria y/o introduzca directamente los caracteres seguros que desea utilizar (16 mínimo) para la nueva contraseña, y luego haga clic en el botón para guardar la modificación:
   
3. ¡Listo! La contraseña que reemplaza a la antigua se muestra definitivamente, puede introducirla en su dispositivo o dispositivos en lugar de la anterior (atención, no será posible volver a mostrarla más tarde).

¿Necesita una contraseña para un usuario secundario y temporal? ¡No hay problema, genere una segunda!

1. Haga clic en el botón para Agregar un nuevo dispositivo adicional:
   
2. Luego, elija no especificar un usuario en particular, e introduzca un nombre que le permita identificar la razón por la que ha creado este dispositivo (aquí, el usuario necesita una contraseña para un becario de una semana):
   
3. ¡Listo! La contraseña se muestra, puede usarla según su elección (atención, no será posible volver a mostrarla más tarde, sin embargo, como antes, será obviamente posible modificarla o generar una nueva):
   

Alternativa: crear una contraseña para un usuario

En lugar de crear una contraseña usted mismo y tener que comunicársela al usuario en un segundo momento, puede permitir directamente a un usuario que no tenga tantos permisos como usted obtener la contraseña para el dispositivo que necesita:

1. Añada el nuevo usuario (existente en la Organización o no) como se describe en esta otra guía:
   
2. Una vez añadido el usuario, cambie a la pestaña de dispositivos para añadir un nuevo dispositivo:
   
3. Introduzca, si es necesario, la contraseña de inicio de sesión a su cuenta Infomaniak y luego seleccione el usuario creado en el punto 1.
4. Haga clic en la primera opción que permite enviar un asistente de configuración para el dispositivo del usuario.
5. Haga clic en el botón Continuar:
   
6. Copie el enlace de invitación válido 30 días para transmitir al usuario.
7. Si es necesario, envíe la invitación a la dirección de correo electrónico del usuario:
   

En el punto 4 anterior, también puede elegir generar una contraseña:

• La contraseña creada se mostrará, puede modificarla por última vez, copiarla y guardarla (por ejemplo, en un gestor de contraseñas); no se podrá mostrar más tarde.

Modificar o eliminar una contraseña existente

Cuando el acceso ya no sea necesario, revóquel solo la contraseña correspondiente: los demás accesos a la dirección de correo electrónico permanecen activos.