Esta guía explica cómo crear un modelo para la herramienta de firma para todo su correo en la aplicación web Mail de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/mail).

Prólogo

• Un modelo permite crear la base neutra de una herramienta que podrá ser utilizada posteriormente por varios usuarios del mismo Servicio de Correo de Infomaniak, e incluso personalizada según la persona que la vaya a usar.
• En el caso de un modelo de firma, el creador del modelo crea el estilo de la firma, también elige el o los elementos que deben estar presentes, y es el usuario final, desde su Correo, quien termina ciertos detalles de su firma.
• También puede ocultar un modelo para que ya no se utilice.

Crear un modelo de firma

Para crear un modelo:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Administrador de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre asignado al producto correspondiente.
3. Haga clic en Configuración global en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en la pestaña Firma.
5. Haga clic en Agregar un modelo de firma:
   
6. Seleccione el tipo de modelo.
7. Haga clic en el botón azul Continuar:
   
8. Según el modelo, defina los campos, la información social, el contenido de la imagen, etc., y si el contenido se completará automáticamente según el usuario o si la información debe fijarse de inmediato.
9. Haga clic en el botón azul Continuar:
   
10. Asigne un nombre al modelo.
11. Decida si este modelo debe ser aplicado a los usuarios de las direcciones existentes en el Servicio de Correo.
12. Haga clic en el botón azul Terminar o guarde como borrador según la opción en el punto 11:
    

Campos y variables disponibles (cf punto 8 arriba)

Además de redactar un modelo de firma único, tiene la posibilidad de insertar en los lugares necesarios información que se adaptará a partir de la información automáticamente recuperada del usuario, pero también completada manualmente por él:

• Nombre
• Apellido
• Número de teléfono
• Título del puesto, etc.

Así, los usuarios que tendrán acceso a este modelo de firma podrán simplemente ingresar una u otra de estas informaciones en casillas situadas debajo de la ventana de redacción de su firma, sin preocuparse por el diseño gráfico de la firma en sí.

Aplicar las firmas a los usuarios desde este modelo

Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del modelo de firma:

Puede editar la firma, duplicarla para crear una firma diferente para ciertas personas a partir de este modelo, y eliminarla.

Otra opción permite crear las firmas para los diferentes usuarios que utilizan las direcciones de correo del dominio:

• Recibirán una notificación por correo electrónico de que una nueva firma está disponible.
• Para las direcciones de correo compartidas (p. ej. contacto@dominio.com), si desea una firma genérica que utilice este modelo, sin que esté asociada a un usuario específico, debe configurarla usted mismo desde la aplicación web Mail Infomaniak (servicio en línea mail.infomaniak.com) o el Servicio de Correo.

Los usuarios del Servicio de Correo podrán entonces…

• … utilizar la nueva firma creada a partir de este modelo
• … agregar sus datos personales

Activar un modelo en una dirección de correo existente

Es necesario tener un modelo existente para activarlo en una o varias direcciones de correo:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Administrador de Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre asignado al producto correspondiente.
3. Haga clic en las casillas para seleccionar una o varias direcciones de correo en la tabla que se muestra.
4. Haga clic en el menú de acción ⋮ y luego en Aplicar un modelo de firma.
5. Seleccione el modelo de su elección.
6. Haga clic en el botón Activar: